Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Внедрение системы обмена электронными юридически значимыми документами в Efes Rus

23 октября 2015
566
Средний балл: 0 из 5

Необходимость перехода на электронный документооборот признают многие компании. Это сокращение прямых издержек, повышение прозрачности и надежности обмена документами, снижение рисков потери бумаг и другие качественные выгоды.

Внедрение системы обмена электронными юридически значимыми документами в Efes RusКомпания TerraLink реализовала проект по внедрению системы обмена юридически значимыми документами в компании Efes Rus. Необходимость перехода к электронному документообороту (ЭДО) была обусловлена требованиями ключевых клиентов компании Efes Rus, которые уже начали использовать сервисы Операторов ЭДО для обмена юридически значимыми документами.

В результате проекта, в Efes Rus был внедрен сервис обработки электронных документов на базе продукта TerraLink xDE, обеспечено прямое поступление\отправка документов в учетную систему от контрагентов через Операторов ЭДО, проведена интеграция с операторами ЭДО и автоматизированы процессы обработки и согласования входящих\исходящих электронных документов.

Внедрение системы обмена электронными документами обеспечило:

Cокращение прямых издержек

  • снижение трудозатрат сотрудников Компании на обработку документов;
  • сокращение расходов на печать, сканирование и пересылку оригиналов документов;
  • снижение затрат на хранение и поддержание бумажного архива.

Качественные выгоды

  • сокращение сроков обмена оригиналами документов;
  • повышение прозрачности и надежности обмена документами;
  • повышение достоверности и оперативности финансово-хозяйственного учета;
  • снижение рисков потерь документов;
  • минимизация влияния человеческого фактора при обработке документов.

Основными требованиями Efes Rus к выбору платформы были:

  1. Соответствие единой ИТ-политике Компании;
  2. Интеграция с корпоративным электронным архивом на платформе SAP Document Access by Open Text;
  3. Использование стандартного SAP-интерфейса для работы пользователей.

Для организации электронного документооборота выбор был сделан в пользу продукта TerraLink xDE, который предоставляет дополнительные возможности электронного обмена финансовыми документами:

  • интеграцию с системой SAP ERP,
  • возможность работы с документами в привычном пользовательском интерфейсе системы SAP ERP с полной поддержкой функционала операторов ЭДО;
  • возможность интеграции с электронным архивом первичных документов на базе решения SAP DA by Open Text;
  • полное соответствие требованиям законодательства РФ в области ЭДО.

Внедрение системы обмена электронными юридически значимыми документами в Efes Rus

На текущий момент в компании Efes Rus осуществляется продуктивный обмен электронными документами через сервисы Операторов КОРУС Консалтинг СНГ и Диадок. Ежемесячно Efes Rus отправляет до 700 исходящих документов в электронном виде своим клиентам и получает от поставщиков около 100 входящих документов.

Efes Rus планирует установку новой версии Продукта TerraLink xDE v.3.0 и подключение новых операторов ЭДО.

Более подробная информация о реализации проекта.

О компаниях

Efes Rus – пивоваренная компания, входящая в тройку крупнейших игроков на российском рынке, подразделение международной пивоваренной компании Anadolu Efes. На сегодняшний день в активах Efes  Rus шесть пивоваренных заводов - в Калуге, Уфе, Казани, Новосибирске, Ульяновске и Владивостоке и 1 солодовенный комплекс.

На сегодняшний день Efes Rus является второй по объемам продаж пивоваренной копанией на российском рынке.

TerraLink — один из ведущих системных интеграторов России и стран СНГ. Компания является наиболее успешным партнером крупнейшего в мире независимого разработчика решений для ECM компании OpenText, а также обладает наиболее успешным партнером лидера рынка корпоративных приложений корпорации SAP по направлению управления корпоративным контентом на рынке EMEA.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.