Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как вставить таблицу в ворд из экселя

10 сентября 2019
42209
Средний балл: 0 из 5

Excel отлично справляется с обработкой больших массивов данных, сложных расчетов и формированием отчетов. Но что делать, если необходимо создать множество однотипных документов с различающимися реквизитами, например, договоров с клиентами, или осуществить почтовую рассылку по базе контрагентов?

Специальная вставка

Далеко не все знают, как вставить таблицу из Excel в Word. Например, когда готовите отчет для руководства и требуется текст проиллюстрировать цифрами или диаграммами. Самый простой способ: выделить таблицу, нажать ctrl+C, потом переключится в Word и, нажав ctrl+M, вставить таблицу в документ Word.

Узнайте как коллеги решают рабочие вопросы в Excel. В статье ссылки на готовые формы бюджетов,модели для анализа, типовые формы управленческих отчетов

Есть несколько способов вставить таблицу из Excel в Word. Варианты можно просмотреть в меню «Специальная вставка»: вставить как таблицу, вставить как обычный текст, неформатированный, либо в формате rtf, вставить как рисунок, как файл html. Эти функции известны и успешно используются практически всеми, кто  работает с пакетом Microsoft Office.

Скачайте дополнительный материал к статье:

Мастер Excel Как помочь с отчетами коллегам

Чем полезен: вы сможете помочь отделу кадров и другим подразделениям компании быстрее вводить данные и готовить отчеты с помощью макросов и формул, комбинаций возможностей Excel.

Объект Excel внутри Word

Microsoft Office позволяет вставлять не только текст, но и так называемые «объекты» из других программ. Это означает, что в документ Word  можно добавить диаграмму из Excel или вставить таблицу как лист Excel. Таким образом внутри документа, который создан в формате Word, появляется  фрагменты в формате другого приложения. Заметим, что редактировать такую таблицу или диаграмму надо не в программе Word, а в программе Excel. Это относится и к другим программам Microsoft, но сейчас нас интересует Excel, потому что это один из основных инструментов в работе финдиректоров.

В Word таблица выглядит как графическая картинка, но если дважды кликнуть на нее, откроется панель Excel и объект можно будет редактировать средствами Excel, используя все возможности этой программы.

Как сохранить связь

Теперь расскажем о другой возможности, которую можно активно использовать в работе. Пользователи при вставке объекта часто разрывают связь с исходным файлом Excel, в котором была создана диаграмма или таблица. Это значит, что при изменении данных в таблице, ее каждый раз надо копировать и вставлять заново. Но если сохранить связь между объектами, то все изменения и правки в исходном файле будут автоматически внесены и в документ Word. Для этого в меню «Специальная вставка», выберете пункт не «Вставить», а «Связать» (в старых версиях Word: Вставка>Объект>Создание из файла, поставить галочку «Связь с файлом»).

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.