Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Какие ошибки допускают компании при создании системы бюджетирования

1 марта 2016
429
Средний балл: 0 из 5

Многие российские компании, внедрившие у себя практику формирования бюджетов, успели разочароваться в этом инструменте управления. Причина – ошибки, допущенные в методологии либо в организации работы c планами. Ниже есть несколько рекомендаций по устранению самых распространенных проблем бюджетирования.

Проблемы, возникающие при постановке бюджетирования, условно можно разделить на методологические и организационные (появляющиеся в процессе организации, внедрения и использования системы бюджетирования).

Какие ошибки в методологии бюджетирования часто встречаются на практике

Есть пять методологических ошибок, которые встречаются практически у каждой компании:

  • бюджетирование ведется в отрыве от стратегического планирования. Правильно составлять годовой бюджет компании, основанный на стратегическом плане (бизнес-плане) компании и сформированный с учетом бизнес-планов инвестиционных проектов. Определенные на основе стратегического плана значения ключевых показателей деятельности должны быть соотнесены с разнообразными операционными, инвестиционными и финансовыми бюджетами, разрабатываемыми на год (подробнее см. Как учесть при подготовке бюджетов стратегические цели бизнеса);
  • при бюджетировании не используются нормативы. Бюджетное планирование затрат предполагает движение по цепочке: запланированный объем производства – нормы расхода на единицу продукции (товара) – затраты. Корректно регулярно пересматривать нормативы расходов на единицу продукции, не индексировать старые нормативы, а учитывать фактическую производительность оборудования, составлять фотографии рабочего времени и т.д. Необходимо также убедиться, что в нормативах учитывается не только производственный брак, но и другие сверхнормативные расходы. Подробнее о том, как установить, корректно ли в компании применяется нормирование, см. Как оценить текущее состояние системы нормирования;
  • некорректная терминология – рекомендуется использовать конкретные термины, не допускающие двоякого толкования. Иногда в бюджетном регламенте имеет смысл приводить четкое определение каждого показателя, по которому могут возникнуть разночтения (подробнее см. Как разработать положение о бюджетировании);
  • не предусмотрены процедуры исполнения бюджета. Полноценная система бюджетного планирования и контроля должна включать следующие элементы: совокупность бюджетов; процедуры формирования и утверждения бюджетов; процедуры исполнения, контроля и анализа бюджетов; сотрудников, ответственных за формирование и исполнение того или иного бюджета;
  • система бюджетирования не связана с системой управленческого учета. Правильно, чтобы при формировании статей бюджета учитывались возможности существующей системы управленческого учета представить данные для план-фактного анализа Кроме того, важно, чтобы при планировании и учете использовались одни классификаторы.

Предупредить эти и многие другие ошибки при разработке методологии бюджетирования на предприятии можно, если принять за основу принципы учета и группировки данных, реализованные в управленческом учете. Подробнее о том, как классифицировать затраты и регламентировать их учет, см. Как классифицировать затраты в управленческом учете и Как регламентировать учет затрат.

Какие организационные ошибки могут сделать бюджетирование бессмысленным

Даже если система бюджетирования методологически разработана правильно, она не всегда эффективна из-за ошибок, допущенных при ее внедрении и организации работы. Остановимся подробнее на ошибках, наиболее характерных для российских предприятий:

  • топ-менеджмент не принимает участия в постановке бюджетирования. Практика показывает, что заинтересованность и непосредственное участие высшего руководства компании во внедрении системы бюджетирования обязательны;
  • неправильное выделение центров финансовой ответственности (подробнее о создании иерархии центров ответственности и их выделении см. Как разработать финансовую структуру: порядок действий);
  • отсутствие системы мотивации, увязанной с бюджетными показателями. Чтобы бюджет исполнялся, нужно мотивировать сотрудников на достижение запланированных показателей. Во многих компаниях существуют системы мотивации для отделов снабжения, продаж, производственных отделов. При этом про административно-управленческие подразделения, как правило, забывают, что неверно;
  • неправильная автоматизация. Процесс разработки методологии бюджетирования и выбор информационной системы для автоматизации бюджетных процессов – это два последовательных этапа, которые не должны проводиться одновременно. Поэтому правильно будет сначала разработать методологию бюджетирования, а потом выбирать информационную систему.

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.