Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как контролировать расходы на ремонт и техосмотр транспорта

  • 13 июля 2016
  • 973
  • Средний балл: 0 из 5

По мере старения автопарка растут затраты компании на ремонт машин и техосмотр. Рекомендации ниже подскажут, как контролировать эту статью затрат и как защитить компанию от превышения бюджета.

Контролировать расходы на ремонт и техосмотр автотранспорта можно оперативно и по факту их свершения после закрытия периода в управленческом учете.

Как оперативно контролировать расходы на ремонт и техосмотр автотранспорта

Оперативный контроль расходов на ремонт и техосмотр автомобилей подразумевает проверку счетов на их оплату на соответствие бюджету и договорам с авторемонтными предприятиями до проведения в системе «Клиент-Банк». Если в компании такой процедуры нет, внедрите и отразите там основное – кто, как и когда согласовывает счета.

Если процедура проверки платежей есть, уточните, зафиксированы ли там:

  • алгоритм согласования вне- и сверхбюджетных платежей на ремонт и техосмотр автомобилей. Как вариант, закрепите такую формулировку: «Все счета на оплату расходов на ремонт и техосмотр, которые вне или сверх плана, согласовывает бюджетный комитет. Для этого инициатор платежа должен обосновать, почему расход не запланировали и за счет чего он превысил лимит по статье бюджета движения денежных средств»;
  • условия и сроки согласования экстренных счетов на оплату ремонта в результате дорожно-транспортных происшествий. Например, так: «Все экстренные платежи на оплату ремонта машин в результате дорожно-транспортных происшествий согласовывает финансовый директор только при наличии служебной записки от начальника транспортного отдела с указанием даты аварии, ее виновника и обоснования срочности ремонта»;
  • данные, которые инициаторы в обязательном порядке должны указать на счете:
    – наименование транспортного средства;
    – государственный номер автомобиля. Без этой информации учет затрат на ремонт и техосмотр в детализации по машинам вести не получится;
    – вид ремонта;
    – статья бюджета движения денежных средств и оставшийся лимит по ней.

Как контролировать фактические расходы на ремонт и техосмотр транспорта

Для контроля фактических расходов на ремонт и техосмотр пригодится отдельный отчет. Его формируйте ежемесячно после полного закрытия периода в управленческом учете. Для этого из учетной системы выгрузите оборотно-сальдовую ведомость по счету 26 «Общехозяйственные расходы» в аналитике по статьям. Вам понадобится дебетовый оборот (подробнее см. Как контролировать процессы технического обслуживания и ремонтов).

В отчете о затратах на ремонт и техосмотр автотранспорта приведите те показатели, которые позволят наглядно увидеть, на что тратит деньги компания, соответствуют ли фактические расходы плановым. Перегружать его информацией не нужно – отразите там основное:

  • наименование и государственный номер транспортного средства;
  • вид работ – техническое обслуживание, капитальный ремонт (как сократить расходы, см. Как сэкономить на транспортных расходах);
  • обоснование ремонта – увеличение пробега, ухудшение условий эксплуатации машины. Если ремонт внеплановый – приведите описание поломки и причины, по которым его не было в бюджете. Как вариант, скрытые дефекты деталей, дорожно-транспортное происшествие. В последнем случае можно указать, кто виновник аварии и какие меры провели по взысканию стоимости ремонта;
  • фактический и плановый пробег машины за отчетный период. Если первый выше, запросите у начальника транспортного отдела пояснения;
  • место ремонта – авторизованный или неавторизованный технический сервис, собственными силами;
  • дату предыдущего ремонта или техосмотра. Если из месяца в месяц выходят из строя одни и те же машины, это повод для разбирательств;
  • плановую и фактическую стоимость ремонтных работ, их отклонение в процентах.

Дополнить отчет о расходах на ремонт и техосмотр автотранспорта можно графой «Комментарии». В ней укажите причины, по которым фактические расходы превысили плановые значения.

Показатели в отчете о фактических расходах на ремонт и техосмотр можно представить в детализации:

  • по видам машин – грузовые, легковые;
  • по назначению – производственный, непроизводственный транспорт;
  • по грузоподъемности машин (см. таблицу).

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.