Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Что входит в обязанности финансового директора

  • 16 сентября 2016
  • 3022
  • Средний балл: 0 из 5
финансовый директор ООО «Петрол Плюс Регион»

Помимо управления финансовой службой, у финансового директора немало обязанностей, связанных с работой других подразделений компании. Какие функции и в каком объеме выполнять, а какие — нет, решим в статье.

Что входит в обязанности финансового директора

Обязанности финансового директора можно разделить на три части: общеадминистративные, управление отделами, отвечающими за планирование, контроль и учет, а также участие в управлении нефинансовыми отделами.

К общеадминистративным функциям финансового директора относятся:

  • согласование крупных договоров и основных регламентов;
  • подписание финансовых и юридических документов;
  • оптимизация затрат;
  • подбор специалистов или согласование кандидатов на вакантные позиции в финансовой службе.

Среди прямых обязанностей финансового директора управление:

  • бухгалтерским учетом;
  • казначейскими операциями;
  • управленческим учетом;
  • бюджетированием;
  • инвестициями;
  • налоговым контролем.

В обязанности финансиста так же может входить руковдство:

  • отделом информационных технологий;
  • отделом персонала;
  • отделом снабжения;
  • юридическим отделом;
  • отделом внутреннего аудита.

Контроль над IT

Если IT-отдел обслуживает только собственные подразделения (например, как в торговых или производственных организациях), то его подчинение обоснованно передать финансовому директору. Когда IT-услуги — профильный бизнес (в интернет-компаниях, банках, дата-центрах, компаниях связи), то это недопустимо.

Финансовый департамент выступает заказчиком многих информационных систем компании. Например, для бухучета, бюджетирования и контроля, документооборота и т. д. А также определяет необходимость автоматизации процессов или их совершенствования, обсуждает возможные варианты с руководителем IT‑отдела, принимает решение о целесообразности работ, сравнивая стоимость разработки с преимуществами новой системы, предъявляет требования к функционалу системы, устанавливает и контролирует сроки разработки и (или) внедрения систем.

Узкопрофессиональные вопросы и организацию работы системных администраторов выполняет непосредственно руководитель IT‑отдела — он будет находиться в большей степени в административном подчинении у финансового директора, чем в функциональном.

В каких случаях руководство IT не должно входить в обязанности финансиста

По мере развития компании во внутреннюю информационную систему могут подключаться новые значимые участки. Например, производство, продажи, склад, управление персоналом, логистика и пр. Как следствие, доля финансовой службы в общем объеме задач информатизации сокращается. Финансовому директору нет смысла отвечать за автоматизацию тех участков, которыми он не руководит и даже не может на них повлиять.

Важно сбалансировать интересы подразделений. Часто при автоматизации взгляды служб на методы решения задач различаются. Особенно если речь идет о задачах, находящихся на стыке их бизнес-процессов. И если IT-отдел входит в финансовую службу, это приведет к перекосу в приоритетах автоматизации.

Если проект автоматизации масштабный и касается многих областей, руководитель IT-отдела не должен подчиняться ни одному из функциональных руководителей. Так он сможет оставаться максимально объективным, разобраться в спорных ситуациях, найти компромиссы между автоматизируемыми подразделениями и, следовательно, решать задачи по автоматизации компании эффективнее.

Работа с отделом персонала

Когда отдел персонала в основном занимается кадровым учетом, а штат компании достаточно однороден и нет большой текучки сотрудников, это подразделение можно оставить в подчинении финансового директора.

Если же в компании сложная система мотивации персонала, состав сотрудников разноплановый по специальностям и квалификации, есть специальные программы по обучению, а новых работников подбирают собственными силами, то отдел лучше выделить в обособленное структурное подразделение. При этом под контроль финансового директора необходимо вынести те решения по персоналу, которые влияют на затраты: общий размер фонда оплаты труда и мотивационные программы, затраты на тренинги, поиск новых сотрудников и т. д.

Если в компании бюджетный процесс организован сверху вниз, то функция финансового директора — довести до сведения руководителя отдела персонала размер бюджета расходов на персонал на будущий период. В свою очередь, функции отдела персонала — решить, как выполнить этот бюджет, каких сотрудников, сколько и на какую зарплату принять на работу, кого сократить и т. д.

В меньшей степени в обязанности финансового директора должны входить:

  • разработка методик проведения интервью с соискателями, способы отбора и неденежной мотивации персонала, за исключением тех, что касаются финансовой службы;
  • процесс формирования корпоративной культуры и командного духа, так как здесь применяются навыки психологии, знания о поведенческих особенностях и системах ценностей людей.

В функции финансиста входит контроль взаимодействия отдела персонала с финансовой службой:

  • с планово-экономическим отделом — следить за своевременным поступлением комментариев отдела персонала о фактическом фонде оплаты труда, разъяснениями об отчислениях из фонда зарплаты для правильного их планирования и т. д.;
  • бухгалтерией — подводить итоги работы и рассчитывать размер премии, проверять, что порядок ее начисления доведен до сведения каждого сотрудника.

Финансовые задачи отдела снабжения

Если функции отдела снабжения ограничены закупкой офисных и расходных материалов, где номенклатура достаточно стабильна, колебания цен на товары и регулярность поставок не слишком критичны для бизнеса, то это подразделение вполне может находиться в подчинении у финансового директора. В этом случае достаточно:

  • утвердить единый регламент закупок — прописать в нем правила приобретения по каждой категории номенклатуры (указать перечень поставщиков или брендов, зафиксировать максимальную цену). Отдельно стоит отметить порядок согласования покупки позиций, отсутствующих в регламенте или выбивающихся из его условий;
  • контролировать соблюдение требований этого регламента, например, разработав специальный документ.

В производственных и торговых предприятиях, где закупают сотни наименований товаров, в крупных объемах и у большого количества поставщиков, где необходимо отслеживать оборачиваемость запасов, контролировать качество товара, лучше выделить отдел снабжения в отдельное структурное подразделение. В этом случае в обязанности финансового директора будет входить участие в работе отдела в части:

  • учета сырья и материалов;
  • нормирования оборачиваемости запасов;
  • проверки оптимальности объема запасов;
  • оценки эффективности управления запасами;
  • планирования и контроля закупок.

Юридические вопросы

В функции финансового директора может входить руководство юридическим отделом, если последний занимается только подготовкой договоров и выдачей доверенностей. Понадобится разработать и утвердить регламент подготовки и согласования типовых и нетиповых договоров.

Если в юридическом департаменте несколько отделов, которые отвечают за исковую, договорную и претензионную работу, готовят документы для тендеров, лучше обособить его от финансовой службы. Тогда финансовый директор может подключаться, если предстоит сделка с банком или реорганизация бизнеса.

Внутренний аудит

Формально внутренний аудит должен подчиняться только акционерам компании. Но, если акционеры территориально удалены, организацию работы отдела допустимо передать в обязанности финансовому директору, а функциональное подчинение сохранить за акционерами. Финансовый директор по согласованию с комиссией по аудиту может давать сотрудникам отдела собственные задания на локальный аудит, например, дочерних компаний в другом регионе.

Разработка новых продуктов

Идеи новых продуктов или услуг, заявленные подразделениями компании, проходят оценку в отделе разработки новых продуктов или департаменте маркетинга. В задачи финансового директора может войти:

  • расчет финансовых показателей. Например, расходы на разработку продукта, его вывод на рынок, планирование производства в рамках имеющихся производственных мощностей;
  • выбор критериев оценки и порядок утверждения новых продуктов;
  • участие в защите нового продукта перед генеральным директором или собственниками.

Какие проекты могут входить в компетенцию финансового директора

Для работы над различными внутренними проектами можно создать подразделение. В его задачи может входить разработка и сопровождение проектов, нацеленных на повышение качества и эффективности работы сотрудников компании:

  •     системы внутреннего контроля, которая позволит контролировать работу;
  •     внедрения новой учетной системы;
  •     интеграции новой компании в единые бизнес-процессы холдинга и т. д.

Подготовлено по материалам журнала "Финансовый директор"

Методические рекомендации по управлению финансами компании

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы ещё не знакомы?
Давайте познакомимся!

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:
Читают статьи с закрытых материалов
Первыми узнают последние новости
Пользуются всеми возможностями сервисов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и получить преимущества!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.