Скидка на подписку 20% + 4 месяца бесплатно | 8(800)505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как управлять проектом реорганизации

  • 9 ноября 2017
  • 88
  • Средний балл: 0 из 5
Как управлять проектом реорганизации

Если вам предстоит реорганизация компании, воспользуйтесь нашими рекомендациями, чтобы составить план-график. Этот инструмент поможет запланировать все необходимые действия и проконтролировать, укладываются ли сотрудники в сроки, установленные законом.

Как управлять проектом реорганизации

Контролировать реорганизацию компании часто поручают финансовому директору, поскольку большая часть задач этого проекта связана с областью его ответственности или значимого участия: с подготовкой и сдачей регламентированной отчетности, оптимизацией будущих процессов, формированием стратегии.

Процедуру реорганизации определяют Гражданский кодекс РФ и Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Чтобы выполнить требования законодательства, необходимо оперативно управлять процессом. Иначе может оказаться, что сотрудники что-то забыли сделать или из-за незначительных, казалось бы, обстоятельств компания сорвала положенные сроки.

Управлять реорганизацией поможет план-график мероприятий. Он позволит расставить контрольные точки – задачи и сроки их выполнения, определить, какие ресурсы требуются.

Как разработать план-график мероприятий для реорганизации компании

Чтобы создать план-график мероприятий проекта реорганизации, сначала сформируйте список задач, которые предстоит выполнить (см. пример). Выделите их сначала укрупненно, а потом детализируйте. Постарайтесь составить полный перечень. Используйте несколько уровней иерархии – существенные задачи делите на подзадачи, затем разделите подзадачи и т. д. Для каждой задачи в плане-графике укажите уровень, приняв самый высокий за единицу. Такой подход позволит не утонуть во множестве деталей, видеть проект целиком, с иерархией задач. Вы сможете оперативно контролировать процесс и не упустить из внимания возможный риск, даже если его вызовет микропроблема на нижнем уровне.

Определите продолжительность каждой задачи, дату начала и дату окончания. Разместите задачи в хронологической последовательности. Так вы получите дорожную карту – пошаговое развитие проекта.

Проанализируйте задачи – зависят ли они друг от друга. Обозначьте выявленные связи в примечаниях. Если одну из взаимозависимых задач не выполнить в срок, это приведет к отсрочке работы на следующих этапах и, следовательно, окончания проекта. Объедините задачи, которые необходимо выполнить к определенному времени, чтобы не нарушить закон и не сорвать сроки по проекту, в критический путь.

Распределите ответственность за выполнение задач между сотрудниками компании, которые участвуют в реорганизации.

Как пользоваться планом-графиком мероприятий проекта реорганизации

На момент построения плана-графика мероприятий абсолютно все задачи запланировать не удастся: сначала нет всей информации плюс могут возникать форс-мажорные обстоятельства. Поэтому нужен постоянный контроль ситуации, чтобы вносить изменения в план работы без риска срыва всего процесса. Определите, как ответственные сотрудники должны корректировать план-график в рамках порученных им задач.

Используйте план-график как отчет о ходе выполнения реорганизации на всех уровнях ответственности. Такой отчет предназначен:

  • руководителю организации – по укрупненным задачам высшего уровня и по этапам критического пути, чтобы контролировать ответственного за реорганизацию в целом и ответственных за блоки задач;
  • ответственному за реорганизацию в целом – по укрупненным задачам высшего уровня и по этапам критического пути, а также по задачам и мероприятиям, которые требуют детальной проработки. Это позволит контролировать ответственных за блоки задач;
  • ответственному за блок задач – чтобы контролировать ситуацию по своему блоку.

План-график можно детализировать вплоть до самого мелкого процесса, который руководитель считает значимым для углубленного контроля.

Определите, с какой периодичностью проводить совещания рабочей группы, чтобы отслеживать ход реорганизации. Установите, как действовать, если изменяются сроки событий критического пути. Мотивируйте участников рабочей группы в зависимости от сложности выполняемых ими задач и степени ответственности, которую они несут по проекту.

Формула. Расчет месячной премии участника проектной команды

ПС = ТЗ х КЗ х С

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  ПС

Премия участника проекта

руб.

Результат расчета

  ТЗ

Трудозатраты за месяц

ч

Время, затраченное членом команды на выполнение задач

  КЗ

Коэффициент сложности задачи

ед.

Сложная предполагает коэффициент 2, обычная – 1, простая – 0

  С

Плановая расценка человеко-часа

руб.

План проектных работ

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.