Скидка на подписку 20% + 4 месяца бесплатно | 8(800)505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как финансовому директору меньше отвлекаться и больше успевать

  • 15 мая 2018
  • 445
Как финансовому директору меньше отвлекаться и больше успевать

Чтобы эффективно и быстро решать рабочие задачи, нужно поменьше отвлекаться. Как это сделать? Есть несколько действенных способов – их мы и рассмотрим.

Что может отвлекать от работы

Многие исследования выявили, что на различные отвлекающие факторы работники тратят от 30 до 50 % рабочего времени. Эта цифра кажется завышенной, но такова реальность. Ведь отвлекшись на телефонный звонок, сообщение в мессенджере, заглянувшего сотрудника, вам потребуется время, чтобы вернуться к делу, которым вы были заняты, снова включиться и настроиться на работу.

Как сделать так, чтобы ничего не отвлекало

Введите в систему своей работы ряд правил, которые помогут сконцентрироватьс. Этим вы сэкономите часы своего рабочего времени и сможете потратить их на выполнение текущих задач.

1. Разграничьте каналы связи.

Определите удобные для вас каналы коммуникации с сотрудниками. Например, для текущих вопросов, не требующих немедленного решения, это может быть электронная почта, для среднесрочных дел – скайп, мессенджеры, корпоративные чаты.

Установите для себя время проверки входящих сообщений в зависимости от их важности. В любом случае стоит просматривать их не чаще 2–3 раз за день. Лучшее время для этого – сразу после обеда или перерыва.

2. Настройте оповещения.

Одни из самых частых отвлечений – это уведомления о входящих сообщениях. Настройте режим «работа» на своем смартфоне. Отключите все уведомления за исключением звонков и возьмите за правило переключать аппарат на этот режим, как только переступите порог офиса. Также стоит поступить и с почтовыми уведомлениями. Настройте их так, чтобы проверка новых сообщений была раз в несколько часов или строго в определенное время, удобное вам для проверки писем. Или проверяйте их исключительно вручную.

Подробнее о правилах тайм-менеджмента для финансового директора и подчиненных  смотрите на видео. РассказываетАлексей Бабушкин, бизнес-тренер, эксперт по нетворкингу спецально для Высшей школы финансового директора.

Чтобы повысить свою личную эффективность, запишитесь в Высшую школу финансового директора и пройдите программу «Финансовый директор 2.0». Это эффективный курс профессиональной переподготовки с дипломом установленного образца.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.