Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как финансовому директору взаимодействовать с подчиненными и экономить свое время

29 мая 2018
227
Средний балл: 0 из 5
Как финансовому директору взаимодействовать с подчиненными и экономить свое время

Большую часть рабочего времени финансового директора забирает общение с подчиненными, постановка и контроль исполнения задач и т.д. Наладив эффективное взаимодействие, можно существенно освободить свой график для важных задач. Для этого достаточно определить порядок обращения сотрудников, сделать постановку заданий более точной и делегировать отдельные задачи.

Как определить порядок обращения подчиненных

Если к вам часто заглядывают подчиненные, чтобы подписать документы, проверить сметы, проконсультироваться по какому-то служебному вопросу или просто поболтать – четко определите время для таких «заходов». Этим вы приучите сотрудников обращаться к вам строго в определенное время и будете меньше отвлекаться.

Для молодых сотрудников введите институт наставничества. Поручите более опытному сотруднику контролировать, обучать и подсказывать вновь принятому работнику. Этим вы и себя оградите от лишних вопросов, и быстрее введете в курс дела нового сотрудника.

Как ставить задачи сотрудникам

Бывает, что поставил задачу, а она не исполнена в срок, сделана не в полном объеме или выполнено совсем не то, что требовалось. Приходится в срочном порядке переделывать самому.

Попробуйте ставить задачи подчиненным с помощью аудио-сообщений. Голосом диктовать, как правило, быстрее, чем набирать на клавиатуре. Да и воспринимать задачу на слух довольно легко. Кроме того, у вас всегда будет доказательство, что именно вы просили сделать. У подчиненного уже не будет возможности придумывать оправдания, что вы чего-то не говорили или не то требовали. Подробнее о правилах тайм-менеджмента для финансового директора и подчиненных смотрите на видео. Рассказывает преподаватель Высшей школы финансового директора Алексей Бабушкин, бизнес-тренер, эксперт по нетворкингу.

Как делегировать задачи сотрудникам

Все, что можете передать – делегируйте! Этим вы и себя разгрузите, и уровень сотрудников повысите. В этом случае им даже проще будет вас заменить на время вашего отпуска, болезни или командировки.

Посмотрите, что из обязанностей вы можете пе редать. Подпись отчетных документов и посещение совещаний у гендиректора – скорее нет, а вот подготовку раздела отчетного плана, составление сметы или ее части или иные операции – возможно, да.  Подробнее об этом смотрите на видео. Рассказывает преподаватель Высшей школы финансового директора Алексей Бабушкин, бизнес-тренер, эксперт по нетворкингу

Как обучать сотрудников правилам тайм-менеджмента

Проводите с сотрудниками семинары по грамотному управлению временем самостоятельно или с помощью приглашенного тренера. Вы можете попросить кого-то из сотрудников готовить презентацию о каком-либо отдельном инструменте тайм-менеджмента и делиться им на общем совещании. Благодаря этому он глубже его изучит, осознает его важность, начнет применять и заразит других сотрудников. Благодаря правильно организованному тайм-менеджменту, общая продуктивность отдела возрастет, а подчиненные с большим пониманием будут относиться к ценности вашего времени.

Чтобы узнать больше о том, как повысить свою личную эффективность и профессиональные компетенции, ознакомьтесь с программой Высшей школы финансового директора «Финансовый директор 2.0». Это эффективный курс профессиональной переподготовки с дипломом установленного образца.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.