Скидка на подписку 20% + 4 месяца бесплатно | 8(800)505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Планово-экономический отдел и его функции

  • 25 октября 2018
  • 7087
Планово-экономический отдел и его функции

Функции планово-экономического отдела (ПЭО) на предприятии нередко разнообразны, размыты, четко не регламентированы. Расскажем, что должен делать этот отдел, какова его структура и приведем образец положения о ПЭО, которое можно скачать.

Что такое ПЭО

Расшифровка ПЭО означает «планово-экономический отдел». Это структурное подразделение предприятия, котор ое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов. Так или иначе, планово-экономическая деятельность существует в любом коммерческом предприятии. Если это микробизнес, вопросами такого планирования занимается владелец. По мере роста компании, в структуре может появиться отдельный сотрудник, занимающийся данными вопросами. В общем, чем крупнее предприятие, тем большее количество персонала набирается на позицию экономистов, которые в итоге формируют планово-экономический отдел.

Скачайте и возьмите в работу:

Структура планового отдела

У ПЭО классическая организационная структура. Во главе стоит руководитель, который подчиняется финансовому директору, директору по маркетингу или генеральному директору. Это зависит от функциональных обязанностей топ-менеджеров.

Есть два варианта оргструктуры отдела:

  • организация рабочих мест экономистов внутри отдела;
  • организация рабочих мест части экономистов внутри, а части – вне отдела (как правило, это характерно для производственных компаний).

Преимущество первого варианта – простота контроля работы планово-экономического отдела. Недостаток – несвоевременность предоставления информации от структурных подразделений. При такой организационной структуре за экономистами можно закрепить следующие функции:

  • получение первичной информации от центров финансовой ответственности, структурных подразделений;
  • разработка методологии формирования планов, управленческих отчетов;
  • формирование управленческих отчетов;
  • контроль и анализ результатов деятельности компании.

При внедрении второго варианта организационной структуры часть сотрудников планово-экономической службы будет находиться непосредственно на производственных объектах. При этом их функции могут быть такими:

  • контроль исполнения планов и бюджетов конкретного центра финансовой ответственности, структурного подразделения;
  • анализ эффективности его работы.

Экономисты с производственных площадок должны предоставлять всю рабочую информацию в центральное отделение планово-экономического отдела, где данные консолидируются в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

В этом случае плановики, работающие на производственных объектах, могут иметь двойное подчинение:

  • административное – руководителю процесса;
  • функциональное – начальнику планово-экономического отдела.

При втором варианте организационной структуры за сотрудниками центрального отделения планово-экономического отдела стоит закрепить следующие функции:

  • разработка методологии в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности;
  • разработка основных справочников показателей;
  • разработка учетной политики управленческого учета, плановых и отчетных форм для компании в целом;
  • разработка методики оценки и анализа деятельности компании в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

Преимущество такой формы организационной структуры – обеспечение своевременного предоставления аналитической информации. Недостаток – отсутствие должного контроля за работой экономистов на местах, особенно в ситуации двойного подчинения, а также раздутый штат сотрудников отдела. Читайте также про организационную структуру компании в целом.

Примеры структуры ПЭО

Рисунок 1. Организационная структура планово-экономического отдела для средних компаний

Планово-экономический отдел и его функции

Рисунок 2. Организационная структура планово-экономического отдела на крупном предприятии

 Планово-экономический отдел и его функции

Задачи и функции отдела

Все, что делает этот отдел, можно условно разделить на следующие группы:

Несмотря на сферу деятельности, специфику разных компаний, можно выделить такие основные функции планово-экономического отдела:

  • экономический анализ деятельности компании;
  • прогнозирование результатов деятельности;
  • оценка финансового состояния;
  • нормирование производственных процессов;
  • контроль формирования и динамики себестоимости товаров, продукции;
  • контроль ценообразования;
  • ведение управленческого учета;
  • участие в бюджетировании.

 Таблица 1. Взаимосвязь бизнес-процессов и функций планово-экономического отдела в производственной компании

Бизнес-процессы компании

Функции планово-экономического отдела

Основные

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки

Планирование, контроль и анализ научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, закупок, других нематериальных активов

Продажи

Планирование, контроль и анализ продаж

Производство

Планирование, контроль и анализ производственных процессов

Закупки

Планирование, контроль и анализ закупок товарно-материальных ценностей, основных средств

Вспомогательные

Технология

Нормирование, контроль и анализ технологии производства научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок

Качество

Планирование, контроль и анализ сертификации, лицензирования, метрологии

Инженерия

Планирование, контроль и анализ планово-предупредительных ремонтов оборудования, обеспечения энергоресурсами

Капитальное строительство

Планирование, контроль и анализ обслуживания и строительства зданий и сооружений

Транспорт (логистика)

Планирование, контроль и анализ транспортных расходов

Разработка лимитов на горюче-смазочные материалы

Обслуживающие

Персонал

Планирование, контроль и анализ фонда оплаты труда, расходов на управление персоналом

Маркетинг

Планирование, контроль и анализ маркетинговых расходов

Финансы

Планирование, контроль и анализ банковских, консультационных расходов, в том числе на аудиторские проверки

Юридическое сопровождение

Планирование, контроль и анализ расходов на юридическое сопровождение деятельности

Общее администрирование

Планирование, контроль и анализ расходов на администрирование

Как регламентировать деятельность планово-экономического отдела

Если в компании работа планово-экономического отдела не регламентирована, необходимо создать документ, который будет регулировать его деятельность. Это может быть положение либо регламент о планово-экономическом отделе. Данный документ также послужит базой для написания должностных инструкций его сотрудников. Важно в нем описать основные правила работы плановиков. Типовые его разделы могут быть такими:

  • общие положения;
  • ключевые задачи;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • взаимодействие с другими подразделениями.

Пример описания структуры этого документа можно посмотреть в таблице 2.

Таблица 2. Пример описания структуры положения о планово-экономическом отделе

Наименование раздела

Комментарии

Общие положения

Информация общего характера:
– цель создания отдела;
– основные термины;
– кто назначается на должность руководителя отдела;
– какими документами планово-экономический отдел руководствуется в своей работе

Задачи

Описание ключевых задач отдела, перечня представляемых регулярных планов и отчетов

Организационная структура отдела

Описание организационной структуры отдела, его количественного состава

Функции отдела

Подробное описание основных функций подразделения

Взаимодействие с подразделениями компаниями

Описание прав и обязанностей отдела при взаимодействии с другими подразделениями

При описании в положении перечня регулярных отчетов важно закрепить дату их представления пользователям, а также сроки подготовки

Вопрос: Кто контролирует работу планово-экономического отдела?

Алексей Гребенников, исполнительный директор ГК «Резон», автор «Системы Финансовый директор»

Контролировать работу планово-экономического отдела должен руководитель финансовой службы. В малых и средних компаниях – финансовый директор, в крупных производственных – главный экономист. Контроль потребуется по нескольким направлениям:

1) оперативный контроль текущей работы и выполнения разовых заданий;

2) контроль соблюдения регламента внутреннего документооборота и отчетности (на основании утвержденных в компании документов);

3) контроль достоверности данных экономических расчетов и отчетности (с помощью контрольных показателей);

4) ежемесячная оценка качества выполнения планово-экономическим отделом своих функций (разбор жалоб смежных подразделений компании, анализ соблюдения внутренних требований и инструкций).

 

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Финансовый директор»



logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.