Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как финансовому директору все успеть: 46 секретов успешных коллег

24 декабря 2018
531
Средний балл: 0 из 5
Как финансовому директору все успеть: 46 секретов успешных коллег

По результатам опроса 77% финансовых директоров постоянно работают сверхурочно. Редакция нашла тех, кто все успевает с 9 до 6 и выяснила, как им это удается. Получилось много, 46 принципов, но все по делу.

Финансовый директор непрерывно контролирует все бизнес-процессы компании. В результате самым ценным ресурсом для него становится время, а личные интересы и профессиональное развитие отходят на второй план. Попробуйте управлять собственным временем так же, как управляете деньгами компании, — вычислять, где и почему несете потери, оптимизировать и вкладывать его в то, что принесет максимальную пользу.

Ваши коллеги поделились личным опытом и практическими советами. Они рассказали, как справляются с работой в напряженном графике, как борются с авралами и какие приемы используют, чтобы управлять временем и задачами.

Средства спасения от рутины

Как финансовому директору все успеть: 46 секретов успешных коллегРешение Дмитрия Гинкулова, заместителя генерального директора по экономике и финансам компании «Артпласт»

Приоритеты финансового директора зависят в первую очередь от целей компании, финансовой стратегии и стиля руководства. Бизнес развивается, и приоритеты меняются — это нормально. Чтобы отслеживать изменения и своевременно на них реагировать, руководителю нужен резерв времени. Я для себя разработал три правила.

Сосредоточьтесь на важном. На рутинные задачи я выделяю в графике 10–30 процентов времени, оставшиеся часы посвящаю стратегическим вопросам и проектной работе. Так проще выкроить время в случае форс-мажора или перераспределить дела.

Делегируйте. Страх потерять контроль мешает в работе. Конечно, если задача разовая и на объяснения подчиненному я потрачу 30 минут, а на то, чтобы выполнить ее, — 10 минут, лучше справлюсь с ней самостоятельно. Передача полномочий помогает разгрузить руководителя и развивает чувство ответственности за общее дело у подчиненных.

Смотреть остальные средства спасения от рутины

Если кнут не помогает

Как финансовому директору все успеть: 46 секретов успешных коллегРешение Елены Кудояровой, финансового директора компании «Данвита»

Сильная команда позволяет финансовому директору сэкономить время. Универсальных правил, как убедить подчиненных работать на 100 процентов, нет. Одним сотрудникам достаточно пообещать премию, других нужно чаще хвалить и ставить в пример коллегам. Если отбросить материальные стимулы, для мотивации я использую семь приемов.

Определите характер. Я стараюсь понять, к какому типу людей относится подчиненный. Уделяю время не только личному общению — изучаю страницы сотрудников в соцсетях.

Дайте право на ошибку. Уверена, не допускает промахов только тот, кто ничего не делает. Чтобы сохранить лояльность сотрудника, я не критикую его при коллегах, избегаю резких высказываний. Предпочитаю один на один разобраться в причинах ситуации и обсудить, что и как исправить.

Если подчиненный ошибается не в первый раз, отправляю его в краткосрочный отпуск. Пара выходных — возможность для меня и для работника подумать, что делать дальше. Возможно, причина проблем — выгорание, или же сотрудник просто подыскивает другую работу.

Что еще помогает лучше кнута

Принципы быстрых собеседований

Как финансовому директору все успеть: 46 секретов успешных коллегРешение Татьяны Бородавкиной, финансового директора компании «Форекс Клуб»

У руководителя финансовой службы много времени уходит на то, чтобы подобрать персонал в свое подразделение и обучить его. Если сотрудники не оправдают ожиданий, вы зря потратите время, которое уже не вернуть. У каждого руководителя собственные представления об идеальном сотруднике, а проблемы при выборе кандидатов схожие.

Главное — еще на этапе собеседования правильно оценить навыки и способности человека. Я для себя разработала правила, которые помогают быстро понять, подходит ли соискатель на должность, и не тратить время на неперспективных кандидатов.

Определитесь с функционалом. Составьте список задач, которые планируете закрепить за подчиненным, и рассчитайте, сколько времени потребуется, чтобы их выполнить. Выделите время, чтобы изучить и актуализировать должностную инструкцию, даже если ищете замену специалисту, который недавно уволился. Не исключено, что новая штатная единица не потребуется — достаточно перераспределить обязанности между сотрудниками.

Выбрать идеального кандидата

Ни одной лишней минуты в офисе

Как финансовому директору все успеть: 46 секретов успешных коллегРешение Игоря Селиванова, финансового директора «РБК»

Чтобы не засиживаться в офисе, я руководствуюсь тремя простыми принципами управления временем.

Считайте. Я всегда отмечаю, на что уходит время. Хронография рабочего дня помогает понять, какие задачи стоит перераспределить между сотрудниками или как оптимизировать тот или иной процесс. Записывайте, на что тратите время. Если пришлось отклониться от плана, чтобы решить срочный вопрос, — отметьте, что именно вас отвлекло.

Распределяйте. Главное — правильно выбрать приоритетные задачи и точно оценить, сколько часов потребуется, чтобы их выполнить. Сосредоточьтесь на главном, менее срочные и важные дела отложите или делегируйте.

Не засиживаться в офисе

Неформальная инструкция по противодействию авралам

Как финансовому директору все успеть: 46 секретов успешных коллегРешение Дмитрия Гинкулова, заместителя генерального директора по экономике и финансам компании «Артпласт»

Чтобы избавиться от авралов в работе финансовой службы, я определил для своего подразделения пять правил.

Живем по графику. Отразите в плане основные задачи, даты и имена ответственных сотрудников. Если под рукой есть план-график, не придется напоминать подчиненным о сроках.

Заменяем друг друга. Распределите обязанности так, чтобы подчиненные были взаимозаменяемы. Правило особенно актуально в сезон отпусков. Сотрудники могут самостоятельно перераспределять задачи, и отсутствие одного из специалистов в таком случае не влияет на сроки и качество работы.

Избавиться от авралов

Главное — в начало

Решение Александра Баскова, заместителя финансового директора по СНГ и Восточной Европе компании Tarket

Моя система управления временем развивалась постепенно. На первых этапах было достаточно записывать задачи в блокнот. Со временем дел становилось все больше — пришлось определять приоритеты. Также добавились долгосрочные задачи, которые требовали поэтапной реализации.

Мои дни были переполнены делами и встречами, рабочая неделя становилась все длиннее. При этом действительно важные дела я откладывал из-за более срочных. Чтобы исправить ситуацию, перепробовал разные методы и инструменты. В итоге выделил основные причины потери времени и нашел способы борьбы с каждой из них.

Обозначьте приоритеты. Когда составляю план, то анализирую цели, задачи и прежде всего определяюсь с приоритетами. В этом помогает матрица Эйзенхауэра. Важно сохранять баланс между задачами — чередовать те, что требуют большого количества энергии и времени, с менее интенсивными. Также стоит учитывать естественное изменение уровня физической активности в течение дня и личные предпочтения. Например, мне нравится выполнять более творческие и трудоемкие задачи утром, а рутинные оставлять на вторую половину дня.

Не терять время

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.