Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

За что платить премии финансовой службе в 2019 году

29 января 2019
1106
Средний балл: 0 из 5
За что платить премии финансовой службе в 2019 году

Редакция «Системы Финансовый директор» подготовила схемы мотивации, регламенты и отчеты об исполнении KPI для сотрудников финансовой службы. Скачайте и используйте у себя в компании.

Премируйте сотрудников за высокий результат или даже подвиг, вклад в общую эффективность деятельности компании. 13-я зарплата или другие гарантированные премии не стимулируют работать лучше. Как бы ты не трудился, бонус все равно получишь. Показатели эффективности должны быть связаны со стратегическими целями и самыми приоритетными задачами, так человек будет понимать, на чем ему сосредоточить усилия и какой бонус он получит.

Соотношение между окладом и бонусом может быть 80 к 20, 90 к 10 или другим – исходите из общей суммы дохода. Чем существеннее прибавка и выше общий доход сотрудников по сравнению с рыночным уровнем, тем сильнее мотивация. См. подробнее о подходах к разработке системы мотивации.

Отдельно продумайте, как начислять премии, если компания в целом не достигла целей, если сотрудник брал длительный отпуск за свой счет или долго болел, если устроился на работу позже 1 января.

За что платить премию бухгалтерии

Чтобы выбрать ключевые показатели для бухгалтерии, ответьте на три вопроса. Первый – как служба помогает всей компании достигать стратегических целей, что можно считать вкладом бухгалтеров в общий финансовый результат? Второй вопрос – в чем основные задачи бухгалтеров в текущей деятельности? Третий вопрос – какие ошибки и недостатки в работе бухгалтерии хотелось бы ликвидировать в первую очередь? Ответы помогут определиться, на каких ключевых направлениях работы предстоит сосредоточить усилия сотрудников.

Таблица 1. Пример ключевых показателей главного бухгалтера для направления «Учет и отчетность»

Контрольный показатель

Целевые уровни

Премия, % премиального фонда

Соблюдение регламента заполнения регистров учета

Сроки соблюдены, замечаний нет

15

Несущественные неточности, которые не привели к искажению отчетности или неверным решениям. Сроки нарушены по вине других служб

12

Существенные неточности, не соблюдены сроки по вине оцениваемого сотрудника

0

Соблюдение регламента формирования первичных документов и отчетов

Сроки соблюдены, замечаний нет

15

Несущественные неточности, которые не привели к искажению отчетности или неверным решениям. Сроки нарушены по вине других служб

12

Существенные неточности, не соблюдены сроки по вине оцениваемого сотрудника

0

Правильность разнесения информации по регистрам управленческого учета

Есть несущественные неточности, пришлось корректировать управленческую отчетность

10

Есть существенные неточности

0

Соблюдение порядка исправлений данных учета ранее закрытых периодов

Порядок не нарушили

5

Порядок нарушили

0

Итого максимальная премия

45

Для каждого ключевого направления выберите критерии эффективности и целевые показатели. Проранжируйте показатели по важности и распределите веса – доли в общей премии. Чем значительнее доля показателя в премии, тем больше усилий на него будет тратить сотрудник.

Скачать пример полного набора KPI главбуха

За что премировать казначеев

Чтобы определиться с ключевыми показателями эффективности сотрудников казначейства, сформулируйте задачи подразделения на ближайший год. Желательно, чтобы все задачи были напрямую или косвенно связаны со стратегическими целями компании.

Скачать пример KPI для казначейства

С какими показателями увязать бонус специалистов инвестиционного отдела

Чтобы разработать показатели для системы мотивации инвестиционного отдела, сформулируйте его основные функции и задачи подразделения. Последние должны быть напрямую связаны с наиболее значимыми и актуальными целями отдела, действующими в периоде оценки. См. подробнее, как это сделать.

Компания выходит на новые рынки сбыта? Отсюда цели инвестиционного отдела могут быть такими: повысить эффективность реализуемых проектов, выполнять инвестиционные бюджеты в рамках запланированных показателей.

Скачать пример KPI инвестотдела

За какие показатели премировать специалистов по бюджетированию

Чтобы выбрать показатели эффективности для бюджетных контролеров и других специалистов отдела бюджетирования, отталкивайтесь от задач – по факту, из должностных инструкций или планов на будущий год.

Скачать показатели эффективности отдела бюджетирования

Как регламентировать премии сотрудникам финансовой службы

Опишите правила начисления премий сотрудникам финансовой службы в регламенте. Убедитесь, что в тексте нет неоднозначных формулировок, – так проще их потом считать и контролировать. Не оставляйте лазеек для манипуляций. Должно быть понятно, какие премии разовые, а какие регулярные – ежемесячные, ежеквартальные или по итогам года. Уточните, какой документ служит основанием для бонуса, например, приказ генерального директора. Распишите подробно схему мотивации – показатели, кто и когда устанавливает целевые значения, в какой ситуации сотрудника лишают премии. Подробнее см. как регламентировать оплату труда специалистов финансовой службы и что проверить финансовому директору в положении о премировании сотрудников.

Условия, когда выплачиваются премии, можно раскрыть непосредственно в положении об оплате труда.

Скачать положение об оплате труда ФЭС

Какие отчеты помогут контролировать премии сотрудникам финансовой службы

Контролировать премии сотрудникам финансовой службы поможет специальный отчет. Он объединяет информацию о численности и составе подразделения, фонде зарплаты, порядке расчета премий. При необходимости форму можно дополнить – перечислить показатели эффективности, привести процент их выполнения, добавить диаграммы и графики.

Скачать отчет о премировании сотрудников ФЭС

Подготовлено по материалам
"Системы Финансовый директор"

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.