Скидка на подписку 20% + 4 месяца бесплатно | 8(800)505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как обезопасить работу финансовой службы в Excel

  • 5 марта 2019
  • 526
  • Средний балл: 0 из 5
Как обезопасить работу финансовой службы в Excel

Почти 90 процентов финансистов составляют отчеты и бюджеты в Excel. Редакция опросила читателей, что мешает работе с документами, какие ошибки больше всего раздражают, и подобрала решение для каждой из них.

Чтобы обезопасить отчеты финансовой службы и не потерять информацию в Excel-документах, выясните, как сотрудники работают с общими отчетами и бюджетами в Excel. Ограничьте права доступа и защитите расчеты и конфиденциальные данные. Определите, можете ли доверять чужим документам в Excel. Удостоверьтесь, что в исходные данные и формулы не закрались погрешности из-за несовместимости версий Excel или небрежности исполнителей. Убедитесь, что не рискуете ошибиться в собственных отчетах. Например, корректно переносите данные из других источников, сохраняете резервные копии, защищаете персональную информацию. Узнайте, как действовать, если столкнулись в одной из проблем:

  • Если Excel не может открыть чужой файл
  • Если исполнители запутались в отчете
  • Если формулы Excel не видят цифр в ячейках
  • Когда Excel-документ заполняют с ошибками
  • Когда нужно найти различия в схожих таблицах
  • Если Excel показывает ошибки в расчетах
  • Если скопировали в свой отчет чужую таблицу
  • Когда коллеги подготовили отчет в Word
  • Если сотрудники удаляют формулы и ячейки
  • Если случайно удалили Excel-документ
  • Когда завис компьютер и отчет не сохранился
  • Если отправляете файл внешним пользователям

Как безопасно работать с документами в Excel совместно с другими пользователями

Когда поручаете подчиненным совместно подготовить планы или отчеты в Excel, исполнители могут случайно удалить формулы и ссылки, ввести некорректные данные, перепутать листы Excel-книги. Чтобы не рисковать, структурируйте файл – так упростите навигацию внутри документа. Настройте автоматическую проверку ячеек – пользователи не внесут в таблицы недопустимые значения. Защитите диапазоны с формулами, разграничьте права доступа разным сотрудникам и скройте листы с конфиденциальной информацией.

Настроить совместную работу с одним Excel-документом

Как быстрее разобраться в чужих отчетах и планах в Excel

Убедитесь, что можете без проблем открыть и прочитать на своем рабочем компьютере Excel-документы, которые отправили коллеги и деловые партнеры. Если периодически получаете однотипные отчеты, сопоставьте версии – так выясните, не менял ли пользователь таблицы и данные за предыдущие периоды. Отследите ошибки, которые могли появиться в больших массивах, если их заполняли из разных источников. Структурируйте сложные формулы, чтобы проверить последовательность и корректность расчетов.

Разобраться в чужих Excel-отчетах

Как исключить ошибки и безопасно сохранить информацию в собственных отчетах в Excel

Когда заполняете собственные отчеты в Excel данными из других источников, корректно перенести информацию помогут инструменты «Специальная вставка» и «Импорт данных». Так исключите риск, что числа превратятся в даты или вовсе исчезнут. Настройте автоматическое сохранение и восстановление файлов и создавайте резервные копии отчетов, чтобы восстановить поврежденный документ или откатиться к последней сохраненной версии. Защитите сведения о себе и компании в Excel-файлах, которые планируете отправить внешним пользователям.

Исключить ошибки в отчетах

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.