Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-87
Журнал "Финансовый директор"

Дебиторка растет, НДС огромный. Чем вообще занимается бухгалтерия?

  • 3 апреля 2019
  • 5266
  • Средний балл: 0 из 5
Дебиторка растет, НДС огромный. Чем вообще занимается бухгалтерия?

Ребята из компании Jetlex.AI опросили 60 бухгалтеров из компаний с оборотом больше 500 млн руб. Опрос проводился среди тех, кто не перешел или перешел не полностью на ЭДО.

  •  19 компаний отметили, что они не успевают собирать до 10% дебиторской задолженности каждый месяц,
  • 23 компании периодически переплачивают НДС и сдают уточняющие отчеты.

Причина — бухгалтеры не успевают обмениваться закрывающими документами.

При этом большую часть времени они тратят на ввод первичных документов.

Вместо того, чтобы вести управленческую отчётность, работать с дебиторской задолженностью, обмениваться закрывающими документами и делать еще тысячу важных задач – бухгалтеры выполняют монотонную, машинную работу по вводу первички.

Практически 100% опрошенных признались, что на ввод первичных документов они тратят:

  • “очень много ресурсов”
  • “до 70% времени рядового бухгалтера”
  • “есть несколько специальных девочек, которые этим занимаются”.

При этом ЭДО далеко не всегда решает проблему. Бухгалтеры отмечают, что:

  1. если контрагентов очень много и у всех разные системы ЭДО, то ЭДО малоэффективен.
  2. есть опасения, что суд не примет документ, подписанный ЭЦП и, в целом, бумажные документы надежнее.
  3. при транспортировке товара, в любом случае, нужны первичные документы на бумаге.

Рынок ввода первички оценивается в 1,2 миллиарда рублей в год

Самые крупные компании внедряют дорогие системы автоматического ввода первичных документов и для них вопрос более-менее закрыт. Рынок автоматизации первички для остальных компаний оценен в 1,2 миллиарда рублей в год. За этот рынок сейчас борются сразу несколько технологических решений. Одно из них представила компания Jetlex, которая помогла написать эту статью.

Jetlex получил инвестиции от ФРИИ и Альфакселератора, а также грант от Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере. В прошлом году Jetlex сделали и опробовали искусственный интеллект, который обрабатывает первичную документацию. Весной этого года Jetlex.AI вышел на рынок.

Что умеет новый робот

Работает просто – загружаете сканы первичных документов, а Jetlex извлекает данные, показывает, что данные обработаны верно и загружает данные в 1С.

Получается раз в 10 быстрее, чем вручную. Дополнительно в 1С ничего делать не нужно.

Первичные документы можно загружать прямо из скана - потоком, не разделяя на отдельные. Можно загрузить файл, в котором находится хоть 1’000 документов и Jetlex сам разделит и отдельно обработает каждый документ. Также объединяются и отдельные файлы в единый документ, если страницы лежат в разных файлах.

Для работы достаточно обычного сканера и компьютера с интернетом.

А как же все нюансы 1С

Удивительно, но разработчики предусмотрели всё, что можно.

При переносе в 1С данных из Jetlex они не задвоятся, корректно создаются новые контрагенты и номенклатура. Счет-фактура соединится с нужной товарной накладной или актом, а УПД загрузится как товарная накладная и счет-фактура. Автоматически проставятся счета учета, счета НДС, виды номенклатуры и прочее.

Если будет нужно изменить номенклатуру или счет учета – в Jetlex можно работать с номенклатурой и счетами учета прямо из вашего справочника 1С. Причем Jetlex запомнит замену счета учета и названия номенклатуры для данного контрагента, а в следующий раз сделает замену автоматически.

Если у клиента несколько баз, то Jetlex подключается к каждой базе и корректно определяет, в какую базу загрузить документ.

Вся работа с первичкой ведется из интерфейса Jetlex. Плюс такого решения в том, что теперь удобно проверять документы, а при их загрузке в 1С, 1С не виснет. Документы попадают в 1С нажатием на 1 кнопку.

Срок подключения и цена вопроса

По заявлениям разработчиков интеграция с 1С проводится в день обращения. Сервис стоит от 5 рублей за обработку одного документа.

Пишите ребятам на info@jetlex.ai – они расскажут как работает робот и как освободить время бухгалтера.



logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.