Акция 6+6 при подписке на полгода. 8(800)505-86-89
Журнал "Финансовый директор"

Расчет процентов: формула процентов в Excel

12 ноября 2019
6798
Средний балл: 0 из 5
Формула процентов в Excel

Расчет процентов легко произвести в Excel. Причем, как от одного числа, так и группы данных, например в столбце. Формула процентов в Excel не очень сложная, разберемся в этом вычислении подробнее.

Что такое процент

Процентом называют сотую часть числа и обозначают символом «%». Чтобы узнать, чему равняется 1% от чего-либо, надо числовое значение этой величины разделить на сто. Полученное число и будет одним процентом. Например, 1% от 250 = 250/100 = 2,5.

В мире финансов проценты стали пожалуй самым распространенным термином. Банк выдает кредиты под % и начисляет % на депозит. Налоги вычисляются как % от различных денежных сумм. Инфляция и дефляция, ставка рефинансирования, изменение курса акций — продолжать можно долго.

Финансист постоянно работает с вычислением процентов. А это значит, что ему необходимо уметь находить эти значения разными способами и не только на калькуляторе. Ведь Excel позволяет автоматизировать вычисления через формулы и быстро обрабатывать большое количество данных. В итоге гораздо эффективнее разобраться в вопросе создания формул процентов Excel и быстро обрабатывать большое количество данных. При сложных вычислениях вручную на калькуляторе все происходит гораздо медленнее и высока вероятность ошибки. См. также, как составить сводные таблицы в Эксель.

Скачайте дополнительный материал к статье:

Excel поможет превратить бесчеловечные отчеты в удобные сводные таблицы Как за пять минут из отчета с многоуровневой шапкой, вложенной иерархией статей и объединенными ячейками собрать удобную сводную таблицу.
Расчет %: образцы в ExcelРешение различных задач

Основная формула расчета процентов в Excel

Excel позволяет не вписывать длинные формулы, которые привычно некоторые пишут от руки, используя школьную алгебру. Самый простой способ узнать % в вычислении — изменить формат отображения результатов вычисления в ячейке. Так как процент — это отношение меньшего числа к большему, причем большее обычно принимается за 100%. В таком случае самый простой расчет процента от числа в Excel будет выглядеть следующим образом.

Пример. Есть данные о продажах всего отдела - ни составляют 150 тыс. рублей. Есть данные продаж одного менеджера - они составляют 27 тыс. рублей. Как посчитать % от числа в Excel и узнать % продаж менеджера отдела?

Классическая формула выглядит так:

27 000 / 150 000 * 100% = 18%

Продажи менеджера надо разделить на продажи всего отдела и умножить на 100%, полученное число и есть % продаж менеджера. В нашем случае это 18%.

При вычислении в Excel в ячейке устанавливается формула о результатах продаж на основе данных из ячейки о продажах менеджера которые надо разделить на данные ячейки о продажах всего отдела.

Формула процентов в Excel

И затем изменить у полученных данных формат ячейки на «Процент».

Формула процентов в Excel

В итоге ячейка покажет вклад менеджера в работу всего отдела в %.

Формула процентов в Excel

Мастер Excel – как помочь с отчетами коллегам

Финансовый отдел по просьбе генерального директора и руководителей других подразделений готовит отчеты, связанные с персоналом компании. Понятно, что это не прямая обязанность. Но ведь в Excel лучше всех разбираются именно сотрудники финансовой службы. Узнайте, как решить в Excel такие задачи: 

  1. Посчитать, сколько дней продавцы отработали в компании.
  2. Автоматизировать ввод данных о ФИО работников.
  3. Пронумеровать списки сотрудников.
  4. Трансформировать таблицы.
  5. Ранжировать продавцов по объему выручки.

Помочь коллегам с отчетами

Расчет процентов от суммы в Excel

Для вычисления % от общей суммы используют другую формулу. Её применяют в том случае, если в таблице есть несколько строк. Например есть данные по продажам нескольких менеджеров. Сумма их продаж — это продажи всего отдела. Чтобы рассчитать процентный вклад одного менеджера в итог работы отдела в Excel, используйте в формуле специальный символ «$».

В нашем случае формула для вычисления вклада менеджера Андреева будет иметь следующий вид:

=C3/$C$8

Формула процентов в Excel

При изменении данных в таблице, формула автоматически возьмет новое значение суммы и пересчитает процентные показатели менеджера. Читайте также, как построить в Эксель диаграмму Ганта.

Мастер финансов в Excel: 10 магических приемов

Скачать файл Excel с формулами

Как рассчитать изменение в процентах в Excel

Для отслеживания динамики изменений используют процентное соотношение. Особенно если необходимо сравнивать данные, которые нельзя или сложно соотнести в естественном виде.

Например необходимо отследить, как изменились показатели продаж у менеджеров Андреева и Борисова. Для этого необходимо из показателей февраля вычесть показатели января и полученное число разделить на показатели января. У итоговых ячеек также необходимо изменить формат на процентный.

Формула процентов в Excel

Сравнение изменения процентов продаж менеджеров показывает, что Андреев работал в два раза эффективнее – рост в 28,33% против 13,33 у Борисова. И это несмотря на то, что Борисов заработал 20 тыс. рублей против 17 тыс. рублей у Андреева. Таким образом сравнение динамики процентов позволяет проводить анализ показателей более адекватно.

Формула процентов в Excel

Расчет значения и общей суммы по известному проценту

Самый распространенный пример таких расчетов – определение НДС. Расчет НДС может доставить хлопот, если эта операция неавтоматизирована и нужно постоянно держать в голове, что к чему прибавлять и что на что делить. Поэтому проще один раз настроить таблицу с расчетом этого или другого налога.

Покажем расчет по формуле в Excel процента от числа, в нашем случае – НДС со значением 20%. Здесь нет никаких сложностей. Чтобы вычислить денежное значение ставки налога 20%, надо умножить 150 рублей на 20%. Для этого в ячейку F3 надо вписать «=D3*E3» и указать не процентное, а числовое значение у этой ячейки. Полученное значение – 30 рублей. См. подробнее: расчет процентов - калькулятор по НДС.

Формула процентов в Excel

Это значение можно сложить с исходной ценой и получить цену товара уже с НДС. Для этого в ячейку G3 надо вписать «=D3+F3». Итоговая цена товара с НДС по ставке 20% составит 180 рублей. Для других ставок НДС расчеты в примере выполнены аналогично.

Формула процентов в Excel

Как вычесть процент из числа или прибавить процент к числу

При расчете расходов иногда необходимо изменить смету не на определенную сумму, а на какой-то процент. Например, поставлена задача снизить расходы на 15% или поступила информация о росте инвестиций на 19,5%. Excel дает возможность вычислить итоговые числовые значения. Разберемся, как увеличить или уменьшить значение числа на процент.

Для увеличения числового значения на определенный процент в ячейке G3, нужно использовать формулу следующего вида:

=D3*(1+E3)

Формула процентов в Excel

В этом случае при изначальной стоимости сметы в 900 рублей и запланированном её увеличении на 10%, итоговое значение составит 990 рублей (ячейка G3). Аналогичная формула используется для ячеек G4 и G5.

Чтобы отнять процент от числа в Excel, также существует формула. Для уменьшения числового значения ячейки G3 на определенный процент формула будет иметь следующий вид:

=D3*(1-F3)

Формула процентов в Excel

Стоимость сниженной сметы составит 810 рублей.

Вместо значений процентов, указанных в ячейках таблицы можно указывать фиксированные проценты сразу в формулу. В первом случае конечный результат будет пересчитан. В случае если в формуле будет использовано фиксированное значение процентной ставки, для ее изменения надо будет исправлять саму формулу.

Подготовлено по материалам
"Системы Финансовый директор"

Как увеличить или уменьшить на процент все значения в столбце

В случае, если надо изменить на определенный % все значения выбранного столбца таблицы, вписывать формулу в каждую ячейку неудобно. Для этого в Excel предусмотрена возможность группового увеличения или уменьшения данных. Эта процедура выполняется в несколько этапов.

Вначале в таблице надо указать %, на который будут изменены все данные в столбце. Для примера увеличим все значения столбца на сниженную ставку НДС, которая равняется 10%. И Уменьшим все значения столбца на стандартную ставку НДС в 20%.

При увеличении на 10% формула в ячейке Е3 имеет вид «=1+10%». При уменьшении на 20% формула в ячейке F3 имеет вид «=1-20%».

Формула процентов в Excel

Для увеличения на 10% надо выделить ячейку Е3 и скопировать ее, нажав Ctrl+C.

Выделить весь столбец значений, в нашем случае – ячейки С3-С7 и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. В появившемся списке нажать на строку «Paste Special…». В некоторых версиях Excel может появиться дополнительное меню рядом с этой строкой, не него можно не обращать внимания.

Формула процентов в Excel

Откроется окно Paste Special. В нем надо выбрать пункты Values (Значения) и Multiply (Умножение). И нажать кнопку ОК.

Формула процентов в Excel

Все выбранные ячейки увеличат свое значение на 10%.

Формула процентов в Excel

Для уменьшения на 20% проводятся аналогичные действия. Вначале копируем ячейку F3, затем выделяем диапазон изменяемых ячеек (в нашем случае D3-D7), в контекстном меню выбираем Values, Multiply и нажимаем ОК. Значения будут уменьшены на 20%.

Формула процентов в Excel

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.