Робот-пылесос + 3 мес. в подарок! 8(800)505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как уйти в отпуск, чтобы не дергали

16 мая 2019
50
Средний балл: 0 из 5
Как уйти в отпуск, чтобы не дергали

С мая в России началась пора отпусков. Однако часто руководители не могут полноценно отдохнуть, потому что переживают, что подчиненные не справятся без них. Да и сами сотрудники могут дергать по рабочим вопросам. Как это исправить?

Самое важное - это определить, кто из коллег сможет выполнить ваши задачи качественно и не обращаться к вам, пока вы на отдыхе. Так считает Наталья Авдеева,Финансовый менеджер департамента сопровождения проектов коммерческой недвижимости IPT Group. Рассказываем, какие шаги нужно сделать перед отпуском, чтобы потом нормально отдохнуть.

1. Составьте список своих дел

Систематизировать задачи и расставить приоритеты поможет визуализация. Соберите в общий список все важные дела на период отпуска, а также на недели до и после. Сразу рассчитывайте на то, что выполнить всю работу до отъезда не успеете, поэтому часть придется отложить на послеотпускной период. Распределите все задачи из списка на две колонки: «до» и «после».

Например, встречу с кредиторами проведите заранее, а рекомендации аудиторов можете рассмотреть, когда вернетесь. А повседневная работа может перейти в ведение коллег или, в крайнем случае, подождать вашего возвращения.

14 неотложных задач перед отпуском

2. Подготовьте список дел для коллег

Все дела, которые планируете передать коллегам, разделите на ежедневные, еженедельные и разовые и присвойте им приоритеты.

Также обязательно подготовьте схему взаимодействия сотрудников финансовой службы с работниками других подразделений и партнерами при решении важных вопросов. Оставьте контакты ответственных лиц, составьте четкие инструкции для более сложных ситуаций, укажите, кому звонить, куда и какие данные передавать, уточните, о чем необходимо уведомить вас в обязательном порядке.

После того как определили список передаваемых дел, закрепите их письменно за подчиненными. Удобнее всего написать письмо, в котором можно уточнить детали. Запросите ответ, чтобы убедиться, что сотрудники поняли, что именно от них требуется в ваше отсутствие.

Согласуйте с отделом кадров форму замещения, например совмещение или внутренний перевод. От этого зависит, как сотрудники смогут организовать работу, будет ли их нагрузка допустимой. Это влияет на их мотивацию и качество работы.

Совет: когда уходите в отпуск, оставьте заместителю четкие инструкции для сложных ситуаций

3. Передайте полномочия

Список передаваемых дел: чек-листСохраните список и сверьтесь с ним перед отпуском

Уделите один-два дня на передачу дел и информации, если ранее этого не делали. Если же сотрудники уже замещали вас раньше, актуализируйте задачи. Это можно сделать за пару дней до ухода в отпуск.

Важно не просто рассказать, но и показать на примере, что вы делаете и как. После объяснения дайте возможность коллеге выполнить задание самостоятельно, а затем проверьте результат.

Когда вернетесь с отдыха, не забудьте поблагодарить сотрудников, которые вас замещали.

4. Оставьте свои контакты

В первую очередь необходимо уведомить топ-менеджмент о том, кто примет ваши обязанности в период отпуска.

Настройте рабочую почту на переадресацию входящих сообщений и автоматический ответ, который система должна отправлять на любое письмо, которое попадает в ваш электронный ящик.

Если вам необходимо лично контролировать какие-то дела, определите конкретное время для работы во время отпуска и объем информации, которую хотите получить от заместителя. Так не придется постоянно отвлекаться на звонки.

Текст подготовлен на основе материалов журнала "Финансовый директор"

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.