Скидка на подписку 20% + 4 месяца бесплатно | 8(800)505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Диаграмма Ганта в Excel: готовый шаблон

  • 8 июля 2019
  • 470
Диаграмма Ганта в Excel: готовый шаблон

Узнайте, как построить диаграмму Ганта в Excel. В материале вы также найдете шаблон диаграммы, доступный для скачивания.

Диаграмма Ганта фактически представляет собой планировщик того или иного проекта, который хочет реализовать организация. Этот инструмент позволяет показать движение проекта от задумки к цели по шагам.

Название метод получил по фамилии своего создателя – американского инженера Генри Лоуренса Ганта. Большую часть жизни он провел над изучением количественных методов организации производств.

В качестве одного из таких методов инженер предложил использование диаграммы. Ведь наглядный инструмент проще использовать в работе. Типичная модель представляет собой две шкалы: временную и шкалу выполнения задач. То есть, график позволяет показать, сколько дней уйдет на ту или иную задачу.

Существуют альтернативные названия для диаграммы Ганта. В профессиональной литературе также можно встретить следующие термины:

  • график Ганта;
  • календарный график;
  • ленточная диаграмма.

Диаграмма Ганта в Excel: шаблон

Сегодня у компаний есть выбор, как именно работать с графиком. Диаграмму Ганта можно составить в Excel, а можно воспользоваться специальной программой GanttProject (ganttproject.biz). В статье разберем, как работать в Excel.

Встроенной диаграммы Ганта в Excel нет, но разработчики предлагают бесплатно скачать шаблон на support.office.com. Чтобы найти шаблон на сайте, необходимо в поисковой строке вбить следующий текст: «Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel». А шаблон в  Excel диаграммы Ганта для нашего примера можно скачать по ссылке.

Построение диаграммы Ганта в Excel пошагово

Шаблон диаграммы можно составить самостоятельно. Воспользуемся этой опцией и разберем каждый шаг построения диаграммы Ганта в Excel.

Шаг 1. Создать таблицу, данные из которой лягут в основу диаграммы

Создадим таблицу, состоящую из четырех столбцов. Определим ряд задач, дату начала и окончания для того или иного действия, а также длительность в днях.

Как контролировать задачи и сроки с помощью Excel

Самый простой способ построить диаграмму Ганта в Excel – создать ее с помощью условного форматирования. Предстоит выполнить всего два шага. Узнайте каких в решении от "Системы Финансовый директор".

Сохранить решение

Шаг 2. Выбрать вид диаграммы

Чтобы на выходе получилась не обычный график, а именно диаграмма Ганта, нужно выбрать гистограмму или линейчатую диаграмму. В некоторых версиях MS Excel разделяет их, а в некоторых – определяет как один вид диаграммы:

 Диаграмма Ганта в Excel: готовый шаблон

Причем линейчатую диаграмму нужно выбирать с накоплением, чтобы показать изменение каждого значения со временем.

Шаг 3. Удалить легенду

После того, как вы выберете тип диаграммы, появится сам график. Но чаще всего он отражается некорректно и его нужно редактировать. Так, программа выводит легенду («типовой проект…»), которая фактически занимает место, но не несет никакой смысловой нагрузки. Чтобы ее удалить, нужно нажать на легенду правой кнопкой мыши и выбрать нужную опцию.

Шаг 4. Отредактировать временную ось

Excel изначально задает неверную временную ось, ее нужно корректировать вручную.

Диаграмма Ганта в Excel: готовый шаблон

Для исправлений нужно выбрать функцию «Параметры оси». Далее следует задать минимальное и максимальное значение оси, программа самостоятельно преобразует информацию. Например, для нашего примера нижняя граница – 01.04.17, верхняя – 13.07.17.

Шаг 5. Отредактировать по желанию дополнительные данные

В целом, к пятому шагу диаграмма уже будет готова. Но при желании в нее можно внести дополнительные поправки.

Например, в нашей диаграмме мы установили большое значение для единицы измерения:

Диаграмма Ганта в Excel: готовый шаблон

Например, в нашей диаграмме мы установили большое значение для единицы измерения (главные). Поэтому на графике даты отображаются с большим промежутком – 15 дней. Если поставить единицу измерения «два», программа будет показывать временную шкалу с разницей всего в один день.

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.