Робот-пылесос + 3 мес. в подарок! 8(800)505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как сократить сроки согласования договоров и избежать внеплановых платежей

13 октября 2015
4700
Средний балл: 0 из 5
финансовый директор ЗАО «ПРО.МЕД.ЦС»

По инициативе финансового департамента в управляющей компании холдинга Health Tech Corporation Ltd. было разработано внутреннее положение, регламентирующее порядок, сроки оформления и согласования договоров. Компании удалось сократить сроки согласования документов до одной недели и жестко контролировать все платежи.

В управляющей компании холдинга Health Tech Corporation Ltd. в среднем на составление и утверждение новых оригинальных контрактов уходило не менее двух-трех недель. Причем подписываемые договоры не всегда проходили финансовую экспертизу. К тому же в компании отсутствовали регламентированные процедуры оперативного согласования типовых сделок. Проблем добавляло и то, что некоторые авансовые платежи проходили до заключения окончательных контрактов.  Не говоря уже о том, что такой порядок не позволял эффективно планировать движение денежных средств.

Разработка процедуры согласования договоров

По инициативе финансового департамента в компании было разработано внутреннее положение, регламентирующее порядок, сроки оформления и согласования договоров и корпоративных обязательств, ответственность и полномочия сотрудников на каждом этапе.

После его утверждения маршрут согласования всех контрактов стал выглядеть так. Сначала финансовая служба анализировала саму необходимость заключения договора. Затем все договоры, инициированные менеджерами, в бумажной форме попадают на согласование к их непосредственным руководителям. После этого документ проверяется юридической службой и бухгалтерией.

Оценку договора на возможные налоговые, валютные и хозяйственные риски проводит контрольно-ревизионное управление. Контроль на соответствие бюджету осуществляется сотрудниками отдела бюджетирования. Потом договор с визами всех предыдущих руководителей проходит согласование у директора по правовым вопросам и финансового директора и передается на подпись управляющему директору. Несмотря на большое количество уровней согласования, у каждого сотрудника, который ставит свою визу на договоре, на проверку есть не больше одного дня.

Сокращение сроков согласования договоров

Компании удалось сократить сроки согласования договоров до одной недели и жестко контролировать все платежи, а главное, иметь возможность спланировать их заранее.

Автор решения - Роман Новиков, финансовый директор ЗАО «ПРО.МЕД.ЦС». В группе компаний Health Tech Corporation Ltd занимал должность финансового директора. 

Методические рекомендации по управлению финансами компании

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.