Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

8 правил быстрых и эффективных совещаний

14 мая 2019
209
Средний балл: 0 из 5
8 правил быстрых и эффективных совещаний

Хотите не тратить время на многочисленные и длительные совещания? Тогда придерживайтесь этих простых правил.

1. Подготовьте раздаточный материал: протоколы предыдущих совещаний, перечень заданий, проекты к обсуждению, презентацию, аналитические таблицы.  

2. Минимум за два дня до встречи разошлите материалы для подготовки. Можно отправить их раньше, чтобы участникам хватило времени изучить вопросы.

3. В начале собрания уточните его цель и обозначьте круг вопросов, которые обязательно нужно рассмотреть.
4. При необходимости представьте присутствующих. Назначьте ответственного, который будет вести протокол.

Совет: исключите недопонимание, чтобы участники совещания сделали корректные выводы

5. Установите регламент и длительность совещания. Желательно отвести на него 40 минут — столько времени человек может концентрировать свое внимание на вопросе. Лимит выступления участников установите в пять–семь минут.

6. Пресекайте эмоциональные выступления. В конце обсуждения обязательно сформулируйте решение, выводы и план действий.
7. Выделите время на вопросы участников, дайте им возможность высказать мнение и обозначить свою позицию.
8. Все решения зафиксируйте письменно и отправьте протокол участникам. Так вы исключите недопонимание, поскольку эмоциональная оценка и субъективный взгляд влияют на то, как люди интерпретируют чужие выводы.
Материал подготовлен на основе публикации журнала "Финансовый директор".

logo
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.