Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как планировать логистику при составлении бюджета

Расходы компании на логистику включают оплату транспортировки, хранения, страхования товаров и готовой продукции, таможенные пошлины и сборы, зарплату сотрудников, отвечающих за перевозки и хранение, и т. д.

Их плановые значения отражаются в бюджете производственно-логистических расходов, который формируется на основе прогнозов по товарообороту (закупкам и реализации), информации о ставках и стоимости услуг на доставку, хранение и т. д.

При этом, если для компании логистические расходы существенны, при планировании их следует детализировать, предварительно составив функциональные планы и бюджеты (их перечень зависит от специфики деятельности компании):

Функциональные бюджеты составляются на год с разбивкой по месяцам (или по кварталам, с помесячной детализацией данных за первый квартал), а затем консолидируются в сводный бюджет производственно-логистических расходов.

Взаимосвязь между перечисленными функциональными планами и бюджетами представлена на схеме.

Схема. Логистические бюджеты компании

 

Отправная точка при формировании логистических бюджетов производственной компании – производственно-логистическая цепочка. Она представляет собой последовательность технологически связанных производственных и (или) логистических операций, выполняемых с одной и той же партией товара. Такая цепочка отражает все операции (закупку, переработку, хранение, страхование, транспортировку), последовательность и место их совершения, а также длительность каждой из них (см. таблицу 1. Производственно-логистическая цепочка). На основании этой информации составляются функциональные планы и бюджеты: производственная программа, бюджет транспортно-экспедиторских расходов, бюджет страхования, бюджет хранения, бюджет таможенных расходов.

Производственно-логистические цепочки зависят от видов деятельности компании, имеющихся в ее распоряжении производственных мощностей, условий договоров, заключаемых с поставщиками и покупателями. Цепочки могут быть как короткими, так и длинными, различаться по видам используемого транспорта, маршрутам и т. д.

Как сформировать производственную программу и материально-стоимостной баланс

Производственная программа и материально-стоимостной баланс – взаимосвязанные планы. Производственная программа (см. таблицу 2. Производственная программа) определяет, какой объем продукции и в каком структурном подразделении будет произведен, с учетом имеющихся мощностей и технологических ограничений. Материально-стоимостной баланс (см. таблицу 3. Материально-стоимостной баланс) – это план, который отражает в натуральном и стоимостном выражении информацию об остатках, поступлении и выбытии готовой продукции. Информация о произведенной продукции попадает в материально-стоимостной баланс, и дальше ее движение отслеживается посредством этого документа. Он формируется в разрезе групп продукции, мест нахождения складов, каналов продаж.

Как планировать транспортно-экспедиторские расходы

Бюджет транспортно-экспедиторских расходов содержит информацию о том, сколько компания планирует потратить на транспортировку продукции. Перевозки могут проводиться сторонней специализированной транспортной компанией либо с использованием собственного автопарка предприятия.

Транспортировка сторонними организациями. Если для транспортировки грузов компания пользуется услугами сторонних предприятий, то ее транспортно-экспедиторские расходы определяются объемом перевозок (информацию о нем можно получить из плана продаж) и их стоимостью. Последняя зависит от следующих аспектов:

Бюджет транспортно-экспедиторских расходов компании должен содержать показатели, характеризующие данный вид перевозки и влияющие на стоимостные характеристики (см. наименование столбцов таблицы 4. Бюджет транспортно-экспедиторских расходов).

Транспортировка собственным автомобильным транспортом компании. В случае использования собственного автомобильного парка компании, для планирования транспортных расходов следует скалькулировать затраты на транспорт по следующим статьям:

Также к расходам на содержание автотранспорта будет относиться часть общехозяйственных расходов компании.

Зарплата водительского состава определяется в соответствии с действующим штатным расписанием, количеством единиц техники и данными о предполагаемых изменениях в уровне оплаты труда.

Расчет потребности в топливе и горюче-смазочных материалах проводится исходя из планируемого пробега автотранспортного средства, а также нормы и сезонности потребления топлива.

Износ автотранспортного средства определяется на основе его балансовой стоимости и нормы амортизационных отчислений.

Расходы на техническое обслуживание – исходя из технических характеристик автомобиля и рекомендованных предприятием-изготовителем норм обслуживания, а также стоимости последнего.

Издержки на ремонт автотранспорта могут планироваться на основе среднестатистических данных за прошлые периоды, как определенный процент от остаточной стоимости автомобиля или определяться по результатам диагностики. Стоит отметить, что при ремонте собственными силами в данной статье расходов следует также учесть затраты на приобретение запасных частей, расходных материалов, зарплату ремонтных рабочих, амортизацию оборудования, используемого при ремонте, а также накладные расходы. Если к ремонту привлекается сторонняя компания, стоимость ее услуг будет отражаться в статье «Услуги сторонних организаций по ремонту».

Расходы на хранение и мойку автомашин можно рассчитать исходя из потребности в данных услугах и их средней стоимости в регионе. Если же эти виды работ проводятся собственными силами, к затратам относят стоимость расходных материалов, моющих средств, зарплату с начислениями, амортизацию моющего оборудования.

Расходы на страхование автотранспорта включают как минимум стоимость обязательного страхования (ОСАГО). Она планируется исходя из количества единиц автотранспортных средств (с учетом выбытия и поступления) и их технических характеристик. Последние также учитываются при расчете суммы транспортного налога (который входит в состав расходов на содержание автотранспорта и, соответственно, в расходы на транспортировку).

К расходам на медицинское освидетельствование водителей относится оплата услуг медицинских учреждений (стоимость определяется в соответствии с заключенными договорами). Если у компании есть собственная медицинская служба – ее затраты на осмотр водителей.

Планирование стоимости услуг собственного автотранспорта позволит оценивать расходы по каждому транспортному средству и рассчитывать транспортные расходы в разрезе производственно-логистических цепочек.

Как составить бюджет расходов на хранение грузов

Что учесть при планировании расходов на страхование груза

Как планировать таможенные расходы

Как сформировать годовой бюджет расходов на логистику

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.