Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как в бухгалтерском плане счетов создать аналитику, соответствующую статьям бюджетов

Есть несколько способов, позволяющих настроить план счетов так, чтобы без труда получать фактические данные по статьям бюджетов из регистров бухучета. Первый предполагает введение субсчетов (это так называемый одномерный способ настройки), второй основан на использовании аналитических признаков (многомерная система настройки плана счетов).

Как использовать субсчета для создания аналитики по статьям бюджета

Существует два основных подхода:

  • для целей бухгалтерского и управленческого учета используются разные счета (автономная система счетов);
  • бухгалтерский и управленческий учет ведется на одних и тех же счетах (интегрированная система счетов).

В первом случае в рабочий план счетов бухучета вводятся так называемые «зеркальные» или «транзитные» счета. Для этого выбираются свободные коды счетов, например 30, 31, 32, 33, 34, 35 и т. д., которые используются для управленческого учета. Если применяется интегрированная система – бухгалтерский и управленческий учет ведется на одних и тех же счетах.

Открытие субсчетов к счетам бухучета позволяет собирать необходимые данные для управленческого учета. Правда, в этом случае система становится неудобной в работе. Однако для небольших предприятий она может быть вполне приемлемой.

Пример структуры субсчетов, открытых для сбора фактических данных об исполнении бюджета

Наталья Лейтес, старший консультант ООО «Русаудит Дорнхоф, Евсеев и партнеры»

Структура субсчетов бухучета для управленческих целей на примере счета 44 «Расходы на продажу» может выглядеть так:

44 «Расходы на продажу»
44.1 «Транспортные расходы»
44.1.1 «Доставка товара»
44.1.2 «Погрузо-разгрузочные работы»
44.2 «Проценты по банковскому кредиту»
44.3 «Арендная плата»
44.3.1 «Склады»
    44.3.1.1 «Склад № 1»
    44.3.1.2 «Склад № 2»
44.3.2 «Офисы»
    44.3.2.1 «Основной офис»
    44.3.2.2 «Офис в N-ске»
44.4 «Услуги связи»
44.4.1 «Телефон»
    44.4.1.1 «Местный»
        44.4.1.1.1 «Бизнес-процесс (БП) развитие»
        44.4.1.1.2 «БП продажи»
        44.4.1.1.3 «БП производство»
        44.4.1.1.4 «БП воспроизводство оборотных активов»
        44.4.1.1.5 «БП воспроизводство внеоборотных активов»
        44.4.1.1.6 «БП воспроизводство персонала»
        44.4.1.1.7 «БП расчеты»
    44.4.1.2 «Междугородний»
        44.4.1.2.1 «БП развитие»
        <...>
        44.4.1.2.7 «БП расчеты»
    44.4.2 «Интернет»
44.5 «Выплаты персоналу»
44.5.1 «Заработная плата»
44.5.2 «Прочие выплаты»
44.6 «Платежи в бюджет»
44.6.1 «Единый социальный налог»
44.6.2 «Прочие налоги»
44.7 «Оргтехника»
44.7.1 «Ремонт»
44.7.2 «Обслуживание»
44.7.3 «Расходные материалы»
44.8 «Прочие расходы»
44.8.1 «Услуги сторонних организаций»
    44.8.1.1 «Маркетинг»
    44.8.1.2 «Информационные услуги»
        44.8.1.2.1 «БП развитие»
        <...>
        44.8.1.2.6 «БП воспроизводство персонала»
            44.8.1.2.6.1 «БП воспроизводство персонала отдела продаж»
            44.8.1.2.6.2 «БП воспроизводство персонала отдела маркетинга»
            44.8.1.2.6.3 «БП воспроизводство персонала отдела логистики»

С одной стороны, описанная выше структура счета 44 «Расходы на продажу» довольно громоздкая, но с другой – ее использование в учете позволит быстро получать управленческую информацию в требуемом информационном разрезе.

Одним из существенных недостатков одномерной системы настройки бухгалтерского плана счетов является то, что, делая проводки, бухгалтер разносит информацию между субсчетами последних уровней в единственном информационном разрезе. Для того чтобы получить данные по другим объектам учета, придется вручную отбирать информацию по нескольким счетам.

Наталья Лейтес, старший консультант ООО «Русаудит Дорнхоф, Евсеев и партнеры»

Предприятие воспользовалось услугами кадрового агентства по подбору персонала для нескольких подразделений. Общая стоимость услуг агентства для предприятия составила 7000 руб. (без учета НДС). Соответственно, в бухучете будут сделаны следующие проводки:

  • Дт 44.8.1.2.6.1 «БП воспроизводство персонала отдела продаж» – Кт 60.1 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» – 5000 руб. (услуги по подбору специалиста в отдел продаж);
  • Дт 44.8.1.2.6.2 «БП воспроизводство персонала отдела маркетинга» – Кт 60.1 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» – 500 руб. (услуги по подбору персонала в отдел маркетинга);
  • Дт 44.8.1.2.6.3 «БП воспроизводство персонала отдела логистики» – Кт 60.1 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» – 1500 руб. (услуги по подбору персонала в отдел логистики).

Такая организация субсчетов дает возможность группировать затраты по подразделениям, но не позволяет автоматически получать сведения о стоимости услуг по подбору персонала в других разрезах, например информацию о затратах по проектам. Допустим, в проекте «Продвижение продукции» участвуют специалисты отдела маркетинга и отдела продаж, тогда стоимость услуг по подбору персонала для этого проекта составит 5500 руб. Но для того чтобы это определить, придется сначала произвести выборку данных по необходимым субсчетам, а затем их суммировать.

Описанные в примере проблемы можно решить с помощью многомерной настройки плана счетов.

Как использовать аналитические признаки для учета хозяйственных операций в разрезе статей бюджета

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.