Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как оценить текущее состояние управленческой отчетности

Краткое описание каждого этапа работы над техническим заданием см. Как разработать техническое задание на реорганизацию управленческого учета: порядок действий

Чтобы оценить текущее состояние управленческой отчетности, следует определить, соответствует ли она следующим требованиям (подробнее о том, как они формируются, см. Как определить требования к управленческой отчетности):

  • управленческая полезность (включая достаточность и существенность используемых в отчетности показателей, готовность этих показателей к применению);
  • объективность (в том числе корректность значений представленных в отчетности показателей, корректное предоставление информации пользователям отчетности, способность пользователей правильно воспринять и интерпретировать информацию);
  • уместность (включая оперативность и регулярность представления отчетности);
  • экономичность.

Оценить выполнение большей части из перечисленных требований относительно несложно, если к началу обследования в компании подготовлен справочник показателей – систематизированный перечень показателей, используемых в ее управленческой отчетности. Кроме собственно названий показателей, в нем указывается их назначение, методики расчета и прочие реквизиты (подробнее о порядке формирования справочника показателей см. Как сформировать перечень показателей, используемых в управленческой отчетности).

Таким образом, оценку состояния системы управленческой отчетности можно разделить на два этапа:

Как обследовать управленческую отчетность

При обследовании состояния управленческой отчетности необходимо по каждой функциональной области деятельности компании сравнить:

Результаты сравнения оформляются в виде таблицы (см. таблицу 1. Обследование подсистемы управленческой отчетности).

Таблица 1. Обследование подсистемы управленческой отчетности (фрагмент)

Функциональная область Показатель требуемый/ фактическое наличие Назначение показателя требуемое/ фактическое использование Пользователи требуемые/ фактические пользователи Методика расчета планового (нормативного) значения требуемая/ фактически используемая методика Методика расчета фактического значения требуемая/ фактически используемая методика Периодичность расчета и представления в отчетности/ фактическая периодичность Место и формат публикации/ фактическое место и формат публикации
1 2 3 4 5 6 7 8
Коммерческая деятельность Выручка в разрезе каналов сбыта, регионов продаж, сегментов клиентов/
Выручка в разрезе регионов продаж
Принятие решений о выборе способов продаж;
контроль результатов и эффективности используемых способов продаж/
Принятие решений о выборе способов продаж только применительно к регионам;
контроль результатов и эффективности используемых способов продаж только применительно к регионам
Руководитель отдела продаж, коммерческий директор/
Руководитель отдела продаж, коммерческий директор
Целевая величина, устанавливается с учетом фактических данных прошлых периодов/
Целевая величина устанавливается с учетом фактических данных прошлых периодов
Признание и оценка фактической выручки – в соответствии с принятой учетной политикой финансового (бухгалтерского) учета/
Признание и оценка фактической выручки – на усмотрение менеджеров отдела продаж
Ежедневно/
Еженедельно
Ежедневная сводка о продажах/
Еженедельный отчет о результатах реализации
Общий контроль динамики и структуры доходов/
Общий контроль динамики и структуры (только в отношении регионов) доходов
Генеральный директор/
Генеральный директор
    Ежемесячно/
Ежемесячно
Результаты коммерческой деятельности за месяц, данные по аналитическим разрезам приводятся в порядке убывания, кроме абсолютной величины, указывается доля в процентах/
Результаты коммерческой деятельности за месяц, данные по регионам приводятся в порядке убывания, только в абсолютной величине
  Средний процент выполнения личных планов сотрудниками коммерческих служб – в разрезе категорий сотрудников/
Не используется
Контроль результатов и эффективности работы персонала коммерческих служб/
Не используется
Руководитель отдела продаж, коммерческий директор/
Не используется
Принимается равной 100 процентам/
Не используется

Определяется по формуле:

Сумма процентов выполнения личных планов по категории сотрудников коммерческих служб: количество сотрудников данной категории/
Не используется

Ежемесячно/
Не используется
Результаты работы персонала/
Не используется
    Принятие решения о необходимости развития знаний и навыков персонала коммерческих служб/
Не используется
Дирекция по работе с персоналом/
Не используется
Ежемесячно/
Не используется
Результаты работы персонала/
Не используется

Как оценить соответствие управленческой отчетности заданным требованиям

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.