Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как оценить эффективность организации расчета себестоимости

Краткое описание каждого этапа работы над техническим заданием см. Как подготовить техническое задание на реорганизацию системы управленческого учета: порядок действий

Оценивая организацию калькулирования себестоимости в компании, следует обратить внимание на следующие моменты:

Как оценить эффективность регламентов калькулирования себестоимости

Можно выделить три категории документов, которые в большей или меньшей степени регламентируют калькулирование себестоимости:

  • учетная политика;
  • документы, посвященные непосредственно процедуре калькулирования себестоимости;
  • документы, отражающие порядок применения данных о себестоимости.

Учетная политика есть в каждой компании, по крайней мере, для ведения бухгалтерского учета. Поэтому заниматься ее разработкой не придется, но понадобится оценить в двух аспектах:

  • все ли необходимые для калькулирования себестоимости элементы нашли свое отражение в этом документе;
  • насколько представленные элементы позволяют формировать корректную себестоимость.

Подробнее об оценке основных элементов учетной политики, определяющих качество калькулирования себестоимости, см. Для каких объектов считать себестоимость и Как проанализировать порядок формирования себестоимости.

Документы, посвященные непосредственно процедуре исчисления себестоимости, присутствуют далеко не во всех компаниях. Но даже если они есть в наличии, зачастую отражают лишь некоторые калькуляционные процедуры. Например, «Положение о калькулировании себестоимости» может описывать порядок формирования фактической себестоимости, а плановой – нет. Еще одна достаточно характерная ситуация: внутренние нормативные документы регулируют порядок расчета себестоимости продуктов основного производства, но не рассматривают вспомогательное. В подобных ситуациях, когда не все правила прописаны, специалисты на местах трактуют методику калькулирования на свое усмотрение. Как результат, искажаются не только данные о себестоимости продукции, но и финансовая отчетность отдельных подразделений и компании в целом.

Что касается регламентов, определяющих порядок применения данных о себестоимости, то их отсутствие, с одной стороны, непосредственно не сказывается на корректности формируемой себестоимости, но, с другой стороны, сводит на нет все усилия, потраченные на ее расчет.

Пример недостаточной регламентации калькулирования себестоимости

Сергей Шебек, руководитель проекта COSTKILLER.RU

Планово-экономический отдел ежемесячно рассчитывает фактическую (по итогам прошедшего месяца) и плановую (на ближайший месяц) себестоимость по всем видам продукции:

  • прямую производственную;
  • полную производственную;
  • полную (включает затраты на производство, сбыт и общехозяйственные затраты).

Порядок применения этих данных для ценообразования ни в каком внутреннем документе компании не закреплен. Коммерческий директор лично устанавливает базовые цены реализации, а менеджеры по продажам предлагают скидки к ним на свое усмотрение. Поскольку себестоимость товаров во внимание не принимается, большая часть из них устойчиво демонстрирует отрицательную рентабельность. Коммерческая дирекция сложившуюся ситуацию комментирует так: «Планово-экономический отдел считает себестоимость неправильно». Планово-экономический отдел, со своей стороны, ежемесячно направляет генеральному директору служебные записки с предложением снять с производства убыточные продукты. Генеральный директор эти записки с визой «Разобраться!» передает коммерческому директору. Круг замкнулся. Коммерческий директор структуру продуктового портфеля не меняет, а только пересматривает цены, опять же не принимая во внимание данные о себестоимости.

В этой ситуации компании необходим документ, который бы четко и однозначно определял:

  • кто отвечает за финансовый результат, получаемый от производства и сбыта отдельных продуктов;
  • в каких случаях и каким образом должны быть приняты во внимание данные о себестоимости продукции при определении цен.

Итоги оценки качества регламентации калькулирования себестоимости удобнее представить в виде таблицы (см. таблицу 1. Результаты оценки регламентации калькулирования себестоимости).

Таблица 1. Результаты оценки регламентации калькулирования себестоимости (фрагмент)

Группы документов Оценка фактического состояния Выводы
Учетная политика

Не задана квалификация возвратных отходов.

Не определены особенности оценки для внутреннего и внешнего, исправимого и неисправимого брака

Дополнить учетную политику указанными элементами
Документы, посвященные процедуре калькулирования себестоимости
Положение о калькулировании себестоимости продукции основного производства Определяет порядок калькулирования только фактической себестоимости Дополнить, представить порядок калькулирования плановой себестоимости
Положение о калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) вспомогательного производства Определяет только общие принципы калькулирования продуктов вспомогательного производства. Специфика калькулирования в отдельных подразделениях вспомогательного производства не отражена

Конкретизировать общие принципы калькулирования применительно к следующим подразделениям:

– ремонтно-механическому цеху;

– энергетическому цеху;

– участку электросвязи;

– центральной заводской лаборатории;

– лаборатории по контрольно-измерительным приборам и автоматике КИПиА

Документы, отражающие порядок применения данных о себестоимости
Инструкция о порядке рассмотрения заказов на производство

Подробно расписан регламент рассмотрения внешних заказов. Содержит упоминание о том, что при принятии решения о принятии заказа к исполнению должны быть приняты во внимание данные о плановой себестоимости заказа.

Не определено, кем и как рассчитывается плановая себестоимость

Дополнить документ описанием порядка формирования плановой себестоимости заказов
Положение о внутренней управленческой отчетности Среди формируемых управленческих отчетов упоминается «Отчет о производственной себестоимости». Не определены пользователи данного отчета, а также порядок применения данного отчета пользователями Определить пользователей данного отчета и их ответственность за его отработку

Как оценить качество информации, используемой при расчете себестоимости

Как оценить рациональность организации калькулирования себестоимости

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.