Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как особенности стратегии компании влияют на требования к системе управленческого учета

Краткое описание каждого этапа работы над техническим заданием см. Как подготовить техническое задание на реорганизацию системы управленческого учета: порядок действий.

В процессе подготовки технического задания для проекта реорганизации управленческого учета предстоит сформулировать:

При этом необходимо дополнить текущие задачи, требования и решения, связанные с обеспечением текущей эффективности бизнеса, долгосрочными – направленными на достижение стратегических целей.

Где взять информацию о стратегических планах компании

Учесть перспективы развития бизнеса при подготовке технического задания на реорганизацию управленческого учета поможет анализ стратегических планов компании. Самый простой вариант, если они формализованы. Иначе говоря, в компании есть отдельный документ «Стратегия развития на___ годы», в котором сформулированы среднесрочные и долгосрочные цели и мероприятия по их достижению. Или же любые другие документы, так или иначе относящиеся к будущему компании. К примеру, различные политики, описывающие основные принципы, которыми она руководствуется в своей деятельности (кредитная политика, например).

Еще один потенциально интересный источник информации о стратегических планах компании – результаты ее SWOT-анализа.

Пример использования результатов SWOT-анализа в качестве источника информации о стратегических целях

Сергей Шебек, руководитель проекта COSTKILLER.RU

По итогам SWOT-анализа к слабым сторонам компании «Альфа» отнесена ее высокая энергозависимость. Во-первых, велики затраты на электроэнергию и газ, потребляемые в основном производстве. Плюс ко всему компания собирается запускать собственное литейное производство, тоже достаточно энергоемкое. Во-вторых, значительны общепроизводственные и общехозяйственные расходы на электроэнергию. Здесь причина кроется в нерациональной планировке производственной площадки в целом, а также в низкой энергоэффективности отдельных объектов (зданий, коммуникаций).

Эта «слабая сторона» – достаточное основание, чтобы поставить перед управленческим учетом очередную задачу: «Обеспечить постоянный контроль уровня потребления энергоресурсов и постоянный поиск возможностей повышения энергоэффективности».

Когда при подготовке технического задания на развитие управленческого учета в очередной раз обратили внимание на необходимость борьбы с энергозатратами, было принято решение подготовить программу повышения энергоэффективности (отдельная программа, выходящая за рамки проекта по развитию управленческого учета). Менее чем за год ее реализации уровень энергопотребления удалось снизить на 8–20 процентов. Конечно, в рамках программы были реализованы и чисто технические мероприятия. Но свой вклад в достигнутый результат внес и управленческий учет. В частности, существенный эффект был получен после того, как в подсистему нормирования добавили нормы потребления энергоресурсов общепроизводственного и общехозяйственного характера.

Многие компании работают без задокументированной стратегии. Тем не менее у учредителей или руководства наверняка есть некое видение перспектив развития бизнеса. Понять, что входит в стратегические планы компании, какие задачи в связи с этим будут стоять перед системой управленческого учета, можно из распоряжений руководства, в процессе обсуждения на совещаниях и т. д.

Пример использования устного распоряжения собственника в качестве источника информации о стратегии

Сергей Шебек, руководитель проекта COSTKILLER.RU

Компания «Альфа» реализует свою продукцию преимущественно через региональных дилеров и лишь небольшую часть конечным потребителям напрямую. Дилеры торгуют товарами не только «Альфы», но и ее конкурентов. Они не занимаются продвижением, а, скорее, выполняют логистические функции (своего рода промежуточный склад между компанией и конечными потребителями). В этих условиях динамика выручки «Альфы» не в состоянии превысить уровень конкурентов.

На заседании бюджетного комитета, в ходе обсуждения бюджета на следующий год, президент (он же собственник) «Альфы» озвучил две идеи:

  • мы должны расти быстрее рынка;
  • мы должны использовать для этого новые способы ведения своей коммерческой деятельности.

На их основании была определена новая задача системы управленческого учета: «Обеспечить постоянную оценку эффективности новых коммерческих мероприятий (процессов) и постоянное выявление возможностей повышения их эффективности». Исходя из этой задачи, сформулировали следующие требования к системе:

  • обеспечить планирование и учет затрат на реализацию новых коммерческих мероприятий (процессов), в том числе в необходимых аналитических разрезах: по видам мероприятий и процессов (на случай, если будут использоваться разные способы продвижения и продаж); по ответственным лицам (каждому из которых достанется свой клиентский сегмент, хотя пока неизвестно, по какому принципу последние будут выделяться); по группам клиентов (пока можно только предполагать, как эти группы будут образовываться, но известно, что состав клиентов неоднороден, и придется их группировать);
  • обеспечить возможность сопоставления затрат на реализацию новых коммерческих мероприятий (процессов) и результатов в тех же аналитических разрезах.

Спустя несколько месяцев компания создала в городах-миллионниках региональные представительства, которые как раз и занялись выстраиванием прямых каналов продаж. Для этой цели они использовали самые разные способы продвижения и продаж:

  • прямые знакомства с конечными потребителями и их последующая «разработка»;
  • проведение профессиональных семинаров с представлением технологий и продуктов компании;
  • участие в региональных выставках и конференциях;
  • организация экскурсий на объекты, на которых уже используется продукция компании;
  • привлечение «коллег по цеху» (таких как проектные и строительно-монтажные организации), которые работали с конечными потребителями и могли оказать компании содействие в выходе на эту целевую аудиторию.

Иначе говоря, в «Альфе» появились новые структурные единицы и бизнес-процессы. И следовательно, задачи и требования к системе управленческого учета были сформулированы верно.

Информацию о стратегических планах компании можно получить и в ходе специальных опросов (подробнее см. Как собрать и проанализировать требования менеджмента компании к системе управленческого учета). Например, при анкетировании или в ходе интервью, предваряющих подготовку технического задания, можно задать такой вопрос: «Что появится нового в вашей работе в ближайшие три-пять лет?»

Как отразить стратегические планы компании в требованиях к системе управленческого учета

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.