Черная пятница! Скидка на подписку 40% 8 (800) 505-89-86
Журнал "Финансовый директор"

Как контролировать закупки

Чтобы снизить риски потерь в бизнес-процессе «Закупки», регламентируйте бизнес-процессы закупочной деятельности в специальном положении или нескольких взаимосвязанных документах и утвердите приказом по компании. Определите и закрепите в регламенте, как планировать закупки, чтобы избежать сбоев в снабжении, как контролировать выбор контрагентов, как отслеживать исполнение договоров. Разработайте и внедрите по каждому этапу контрольные процедуры, снижающие риски компании до приемлемого для компании уровня.

Если не контролировать закупочную деятельность, высок риск потерь компании. У недобросовестных сотрудников, аффилированных с поставщиками, появляется возможность приобретать ресурсы по завышенным ценам или в избыточном объеме, покупать товар ненадлежащего качества. Неофициальные премии (откаты), предоставляемые недобросовестным менеджерам по снабжению поставщиками, могут достигать 20 процентов от общей стоимости закупок, а также превышать это значение.

Как избежать сбоев в снабжении компании

Некачественное планирование закупочной деятельности оборачивается сбоями в снабжении и может привести к срыву производственного цикла. Срочные закупки означают, как правило, невыгодные условия в договорах с поставщиками – высокие цены, существенную предоплату и т. д. Чтобы избежать аврального снабжения, используйте годовой план закупок, сформированный на основании заявок структурных подразделений организации. Подробнее о плане закупок смотрите Как планировать закупки при составлении бюджета, Как оценить достоверность плана закупок.

Своевременно и в полном объеме собрать заявки от структурных подразделений, консолидировать их в сводный закупочный план – основные задачи на этапе планирования, за которые отвечает служба снабжения. В заявках сотрудники должны указывать технические требования к закупаемой продукции, работам, услугам, количественные и качественные характеристики, иные существенные условия, предлагаемую закупочную процедуру для выбора контрагента.

Риски, которые могут снизить эффективность планирования снабжения, такие:

Чтобы минимизировать риски, предусмотрите в регламенте следующие контрольные процедуры: проверять план закупок на предмет наличия в нем заявок от всех структурных подразделений, обязанных их подавать, контролировать полноту заполнения заявок и соответствие производственной программе. Полномочия по консолидации закупочных заявок в единый план и проверке последнего разделите между должностными лицами. В частности, проверять план поручите подразделению, отвечающему за подготовку проекта бюджета доходов и расходов, например, планово-экономическому отделу.

Как контролировать выбор контрагентов

Как отслеживать исполнение контрактов

Как снизить риск злоупотреблений сотрудников службы снабжения

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем чтение

"Финансовый директор" - профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Авторские материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсеть, чтобы прочитать эту статью бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войдите через соц сети
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.