Правительство на постоянно основе повышает минимальный размер оплаты труда. После законодательного утверждения, компании обязаны выплачивать сотрудникам доход выше МРОТ. Как доплачивать работникам до нового МРОТ - читайте в статье.
Новый МРОТ с 2023
С 1 января 2023 года федеральный МРОТ составляет 16 242 руб. Это нижняя планка величины. Регионы могут увеличивать МРОТ по своему усмотрению, но он не должен быть ниже федерального значения. МРОТ – установленная федеральным или региональным законодательством сумма, которую применяют для регулирования оплаты труда.
Список регионов и установленные в них МРОТ можно посмотреть в справочнике.
Если работник отработал месячную норму рабочего времени и в полной мере выполнил трудовые обязанности, работодатель не имеет права платить ему меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Установленного уровня должна достигать именно заработная плата, а не «голый» оклад, так как, помимо оклада, в зарплату входят стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).
Например, если работник получает оклад и дополнительную надбавку за разъездной характер труда, с «минималкой» нужно сравнивать общую сумму этих выплат. В составе заработной платы не учитывают:
- социальные выплаты – материальная помощь, единовременные премии, например, к 50-летию;
- доплаты за сверхурочный труд, в ночное время суток, в выходные и праздничные дни;
- надбавки за вредные или опасные условия работы;
- районный коэффициент и «северные» надбавки;
- дополнительные выплаты за совместительство.
Если при расчете заработной платы выяснилось, что ее уровень не достигает минимальной отметки, нужно начислить доплату до МРОТ. Не путайте оплату с индексацией зарплаты: это разные экономические процессы. О том как индексировать зарплату - читайте в рекомендациях.
Как оформить и рассчитать доплату до МРОТ
Чтобы оформить дополнительные выплаты сотрудникам, работодатель может:
- каждый месяц издавать приказ о доплате до МРОТ, опираясь на расчеты бухгалтеров;
- в распоряжении указывают сотрудников, чья зарплата не дотягивает до «минималки», и суммы причитающихся выплат;
- единожды издать распоряжение для бухгалтеров, в соответствии с которым они должны ежемесячно сравнивать зарплаты сотрудников с МРОТ и при необходимости начислять доплату;
- раздел о доплате оформить отдельным приложением к внутреннему локальному акту – положению об оплате труда, коллективному договору.
Чтобы определить сумму надбавки до «минималки», используют общую формулу:
Доплата = МРОТ – ЗП
Шаблоны документов для оформления доплаты до МРОТ доступны в справочной Системе Финансовый директор.
Подготовлено экспертами Актион Финансы