Узнайте, разбирать почту за пять минут и отвечать на важные письма, нажав одну кнопку в телефоне, вести сложные проекты, не понукая сотрудников, подписывать документы вне офиса и экономить время в поездках.
Мозг человека способен одновременно удерживать в памяти всего 5–7 задач. Вряд ли это устроит занятого руководителя, который ежедневно решает гораздо больше проблем. Вот почему сегодня не обойтись без приложений и программ, которые избавляют от рутины и экономят время. Редакция сделала обзор удобных сервисов, которые помогут выжить в деловом цейтноте.
Todoist и Trello: для тех, у кого много одновременных задач
Todoist. Схема работы в приложении: добавляете новый проект, даете ему название, расписываете задачи и планируемые сроки выполнения. Задачи можно сортировать по дате, названию или степени важности. Официальный сайт — www.todoist.com.
Цена вопроса. Регистрация и использование с базовыми функциями бесплатны. У приложения есть и бизнес- тариф с расширенными возможно
Плюсы. Если у вас есть аккаунт в Google, зарегистрируетесь моментально. Если нет, регистрация займет несколько минут. Работу в приложении можно синхронизировать на десяти различных устройствах, поэтому у вас всегда будет доступ к заметкам. Если решите воспользоваться версией для бизнеса, сможете контролировать активность сотрудников, обмениваться файлами и комментариями, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook и пр.
Trello. Программа работает на основе канбана — принципа организации производства, который позволяет выполнить работу в срок. Официальн
Цена вопроса. Приложение бесплатное. Тариф с расширенными функциями стоит 10 долл. в месяц.
Плюсы. Вы создаете доски, которые посвящены проекту. Доски можно разделить на колонки, каждая из которых соответствует определенному этапу работы. Одна карточка в колонке — это одна задача, которая движется по колонкам слева-направо, пока не дойдет до колонки „Сделано“. Чем выше стоит карточка в колонке, тем выше приоритет».
Сервис удобен, если нужно быстро отследить, в каком статусе находится конкретная задача, и понять, есть ли где-либо проблемы.