Вопрос
Добрый день! Вопрос: У организации основной вид деятельности 42.21 "Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения". Обязана ли она в адрес заказчика закрывать документы КС2, КС3? В договоре это не оговорено, прописано просто, что оплата производится после подписания акта выполненных работ, что они и хотят предоставлять, а КС2, КС3 не предоставлять.
Ответ
В соответствии с актуальной редакцией п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Обязательные к применению формы первичных учетных документов устанавливаются только для организаций бюджетной сферы. Для того чтобы первичный документ был действителен для учетных целей, он должен включать обязательные реквизиты (п.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ). Формы КС-2 и КС-3 имеют рекомендуемый характер (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100), и в Законе № 402-ФЗ требование об обязательном применении форм первичных документов, утвержденных Госкомстатом, в настоящее время отсутствует (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012.
Согласно п. 9 «г» ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов те документы, которые были составлены или получены в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, если такие документы содержат установленные законодательством обязательные реквизиты.
С точки зрения гражданского законодательства (ст. 421 ГК РФ) стороны свободны в оформлении своих договорных отношений (включая право самостоятельно определять формы документов, подтверждающих исполнение договорных обязательств). Если условия договора предусматривают определенный формат документа (акта сдачи-приемки работ), которым строительная организация должна подтвердить выполнение работ, а заказчик – их принятие, то для сторон договора такая форма будет обязательной, поскольку будет считаться, что для сторон условие о форме акта является существенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ). В остальных случаях не возникает правовых оснований требовать оформление выполнения работ каким-то конкретным документом.
Формы КС-2 и КС-3 являются не более чем привычным форматом для подтверждения объема и стоимости выполненных строительных работ. Аналогичное официальное разъяснение было дано Минфином России (письмо от 30.12.2020 N 02-07-07/116657), который охарактеризовал КС-2 и КС-3 как формы, соответствующие обычая делового оборота.
Таким образом, при отсутствии в договоре условия об обязательном использовании документов по форме КС-2, КС-3 в качестве акта выполненных работ возможно применение другого формата, который устраивает обе стороны.
Во избежание споров между сторонами в отношении того, что это должен быть за документ, целесообразно согласовать данный момент при заключении договора или в ходе его выполнения (например, подписав соответствующий протокол или дополнительное соглашение).