Производственный процесс - сложная динамическая система с изменяющимися пропорциями, где возникают, формируются, распадаются отдельные ее компоненты. Количественная характеристика таких структурных изменений невозможна без расчета удельного веса в процентах, формулу которого с примерами рассмотрим в статье.
Как посчитать удельный вес в процентах: формула
Удельный вес - один из методов статистического анализа. В финансово-экономическом анализе эффективности работы организации активно применяют статистические методы. Как определить степень влияния различных показателей компании на конечный результат ее работы, узнайте в журнале Финансовый директор.
Удельный вес иллюстрирует значимость показателя среди однородных показателей. Показатель применяют, чтобы показать динамику: роста активов, затрат и других показателей. Построение наглядных диаграмм по результатам расчетов делает анализ деятельности предприятия максимально информативным.
Прокачайте свои навыки в новой программе "Финансовый аналитик: оценка, прогнозирование, финансовое моделирование" Высшей школе финансового директора. Реальные кейсы опытных финдиров и финансовых экспертов. Онлайн-обучение в удобное время с постоянной поддержкой преподавателя.
Формула расчета удельного веса может быть представлена по-разному, но принцип всегда один:
Удельный вес = Часть целого/Целое х 100%
Целое всегда составляет 100%. Если мы находим часть целого, то есть долю, удельный вес, то сложение всех долей даст в сумме 100. Если этого не случилось, значит были сделаны неверные округления, необходимо пересчитать с десятыми или сотыми долями.
В этой статье все примеры будут построены на официальных данных ООО «Кораблик-Р» - сети магазинов детских товаров в Москве, Подмосковье и некоторых других городах.
Согласно формуле расчета удельного веса (УВ),
УВ внеооб. актива = внеоборотные активы / активы х 100% = 422 864 / 6 348 438 х 100% = 6,658%
УВ об.актив = оборотные активы /активы х 100% = 5 925 574 / 6 348 438 х 199% = 93,339%
Проверяем: 6,658 + 93,339 = 99,997%
Такой ответ нас не устроит, поскольку итог должен быть равен 100 процентов. Пересчитываем с сотыми долями (округляем до сотых долей): 6,66+93,34 = 100%.
Становится понятно, что удельный вес активов мы должны представлять с сотыми долями.
Прокачайте свои знания и навыки в оценке, прогнозировании и финансовом моделировании. Новая программа "Финансовый аналитик" Высшей школы финансового директора.
Как представить удельный вес в процентах графически
Для подсчета целого ряда компонентов формула удельного веса имеет вид:
УВ хn = n/х * 100%
Где:
| х | целое |
| x1, x2, x3,…xn | части целого. Все части целого должны быть выражены в одних единицах. В нашем случае, они выражены в рублях. |
Рассмотрим, каков удельный вес каждого актива, используя те же данные баланса за 31.12.2018 г. В целом активы ООО «Кораблик-Р» составляют 6 348 млн. руб. (12 место среди 7,61 тыс. предприятий в отрасли и второе место на рынке детских товаров).
УВ n актив = n / активы х 100 %, где nактив – n-ный актив
УВ нематериальных внеоборотных активов = нематериальные внеоборотные активы / активы х 100% = 4344 / 6 348 438 х 100% = 0,07%
УВ основных средств = основные средства / активы х 100% = 399 128 / 6 348 438 х 100% = 6,29%
УВ отложенных налоговых активов = отложенные налоговые активы /активы х 100% = 18 136/6 348 438 х 100% = 0,29%
УВ прочих внеоборотных активов = прочие внеоборотные активы / активы х 100% = 1 256 / 6 348 438 х 100% = 0,02%
УВ запасов = запасы / активы х 100% = 4 641 298 / 6 348 438 х 100% = 73,11%
УВ НДС по приобретенным ценностям = НДС по приобретенным ценностям /активы х 100% = 38 981/6 348 438 х 100% = 0,61%
УВ дебиторской задолженности = дебиторская задолженность / активы х 100% = 866 160 / 6 348 438 х 100% = 13,64%
УВ денежных средств = денежные средства / активы х 100% = 366571/6348438 х 100% = 5,77%
УВ прочих оборотных активов = прочие оборотные активы/активы х 100% = 12561/6348438 х 100% = 0,20%
Проверяем: 0,07% + 6,29% + 0,29% + 0,02% + 73,11% + 0,61% + 13,64% + 5,77% + 0,2% = 100%
Графически это будет выглядеть так (Рис. 1):
Рис. 1. Удельный вес активов ООО «Кораблик-Р» в 2018 г.
Графический вид дает более наглядное представление о структуре активов предприятия. Как и во всякой организации розничной торговли самый высокая доля активов – запасы (73,11 процентов). Достаточно сказать, что каталог предприятия содержит более 10 тысяч наименований детских товаров, а средний чек в магазинах сети в 1,8 тыс. рублей.
На втором месте (13,64 процентов) дебиторская задолженность. Это связано с тем, что предприятие осуществляет также оптовую торговлю детскими товарами.
Рассчитать удельный вес для сложной структуры
Активы предприятия представляют собой сложную структуру. Они поделены на две группы: внеоборотные и оборотные активы, а каждая группа поделена на подгруппы. В примерах выше мы посчитали удельный вес каждой группы в активах и каждого элемента двух подгрупп в целом (в активах). Подробнее о том, как повысить ликвидность активов компании, смотрите в рекомендациях экспертов Системы Финансовый директор.
Еще один вариант – рассчитать каждый элемент подгруппы внутри группы. Мы видим, что внеоборотные средства занимают небольшой удельный вес в активах, поэтому на диаграмме оценить вклад каждого элемента внеоборотных активов сложно.
За целое возьмем общую сумму внеоборотных средств и посчитаем удельный вес каждого составляющего:
УВ нематериальных внеоборотных активов = нематериальные активы / внеоборотные активы х 100% = 4 344 / 422 864 х 100% = 1,03%
УВ основных средств = основные средства / внеоборотные активы х 100% = 399 128 / 422 864 х 100% = 94,39%
УВ отложенных налоговых активов = отложенные налоговые активы/ внеоборотные активы х 100% = 18 136 / 422 864 х 100% = 4,29%
УВ прочих внеоборотных активов = прочие внеоборотные активы/ внеоборотные активы х 100% = 1 256/422 864 х 100% = 0,29%
Проверяем: 1,03% + 94,39% + 4,29% + 0,29% = 100%
На графике (Рис. 2) можно оценить долю каждого актива в группе внеоборотных средств.
Рис. 2. Удельный вес в процентах группы внеоборотных средств ООО «Кораблик-Р» в 2018 г.
Из рисунка видно, что значительную долю внеоборотных активов составляют основные средства.
Для розничной торговли это:
- сооружения: подъездные пути, погрузочно-разгрузочные эстакады, ограждения;
- подъемно-транспортное оборудование: подъемники, погрузчики, краны;
- транспортные средства: электрокары, тележки, транспортеры, автомашины;
- мебель и торговый инвентарь: прилавки, витрины, емкости для хранения товаров и т.п.;
- контрольно-кассовые машины;
- персональные компьютеры.
На рис. 1 основные средства не выделялись среди всех активов, их удельный вес был невелик, в своей же группе они занимают самую крупную долю. Поэтому в сложных структурах рекомендуется проводить несколько группировок показателей, чтобы получить более полное представление о явлении в целом.
Аналогичным образом рассчитывают каждый элемент внутри группы «оборотные активы».
Читайте также: Показатели эффективности предприятия: методика расчета
Анализ отклонений: куда делись деньги компании
Чтобы понимать, куда утекает прибыль и почему, мы разработали систему оценки отклонения факта от плана. Главный объект анализа — отклонения по операционной прибыли. За базу принимаем плановые показатели. Но также можно сравнить факт с данными прошлого периода, прогнозом и с индикаторами эффективности предприятий розничной торговли.
Удельный вес затрат: формула
Незаменима в любой хозяйственной деятельности, в том числе и в торговле, формула расчета удельного веса затрат. Такой подсчет необходим для принятия правильных обоснованных решений. В торговле основные расходы идут на закупку готовых товаров, заработную плату, аренду торговых площадей, рекламу, хранение товаров и другие аналогичные по назначению расходы. Эксперты Системы Финансовый директор подготовили рекомендации, как проанализировать удельные расходы на производство продукции.
Формулу разберем на примере ООО «Кораблик-Р», данные возьмем из Отчета о финансовых результатах. См. подробнее, как провести анализ отчета о финансовых результатах>>
Целая часть представлена выручкой. Нас будет интересовать удельный вес в выручке себестоимости продаж за последние пять лет работы организации.
В 2014 г. УД себестоимости = себестоимость /доходы х 100% = 9 773 866 / 12 748 813 х 100% = 76,69%
В 2015 г. УД себестоимости = себестоимость /доходы х 100% = 13 759 383 / 17 452 379 х 100% = 78,84%
В 2016 г. УД себестоимости = себестоимость /доходы х 100% = 16 962 700 / 21 184 568 х 100% = 80,07%
В 2017 г. УД себестоимости = себестоимость /доходы х 100% = 15 416 207 / 19 595 828 х 100% = 78,67%
В 2018 г. УД себестоимости = себестоимость /доходы х 100% = 13 694 137 / 17 769 316 х 100% = 77,07%
Второй составляющей выручки является валовая прибыль. Рассчитаем ее удельный вес и проверим, составляют ли удельный вес себестоимости и УД выручки в сумме 100 процентов.
В 2014 г. УД прибыли = прибыль /выручка х 100% = 2 974 947 / 12 748 813 х 100% = 23,31%
76,69% + 23,31% = 100%
В 2015 г. УД прибыли = прибыль / выручка х 100% = 3 692 996 / 17 452 379 х 100% = 21,16%
78,84% + 21,16% = 100%
В 2016 г. УД прибыли = прибыль / выручка х 100% = 4 221 868 / 21 184 568 х 100% = 19,93%
80,07% + 19,93% = 100%
В 2017 г. УД прибыли = прибыль / выручка х 100% = 4 179 624/19 595 828 х 100% = 21,33%
78,67% + 21,33% = 100%
В 2018 г. УД прибыли = прибыль / выручка х 100% = 4 075 179/ 17 769 316 х 100% = 22,93%
77,07% + 22,93% = 100%
Подсчет удельного веса расходов был необходим для анализа динамики расходов предприятия за последние пять лет. Представим полученные данные графически (рис. 3.):
Рис. 3. Удельный вес затрат ООО «Кораблик-Р»
Как видно из диаграммы, удельный вес затрат за последние пять лет колебался от 76,69 % (в 2014 г.) до 80,07 % (2016 г.).
Как финансовый директор может помочь подразделениям сократить расходы
Проблема сокращения затрат остро стоит перед 64 процентами компаний. Опрошенные нами финансовые директора говорят о том, что все очевидные инструменты экономии уже испробовали. Основная задача сегодня — понять, где еще можно сэкономить. Чтобы решить эту проблему, мы собрали 14 маркеров экономии, которые уже помогли вашим коллегам сократить расходы.
Как посчитать удельный вес в Excel
Найти удельный вес для нескольких значений не представляет сложности. Но если показателей много, то удобнее делать подсчеты в Excel. Как это сделать рассмотрим на примере ООО «Кораблик-Р», сравнив долю активов организации за последние пять лет работы. Данные приведены в балансе за 2014-2018 гг.
Копируем в Excel таблицу баланса (Рис. 4). Удельный вес внеоборотных активов посчитаем целиком на всю группу, для этого после строки «Итого по разделу I» добавим строку «Удельный вес внеоборотных активов». В каждую ячейку этой строки добавим значения, рассчитанные по формуле удельного веса.
Формула для ячейки:
В9 = В8 / В22
С9 = С8 /С22
D9 = D8 /D22
Е9 = Е8 / Е22
F9 = F8 / F22
Долю внеоборотных активов рассчитаем по каждой подгруппе отдельно. Для этого после каждой строки оборотных средств добавим строку «Удельный вес» и аналогично его рассчитаем.
Рис. 4. Как рассчитать удельный вес в Excel
Выделив все строчки с полученным удельным весом, переведем полученные числа в проценты (Рис.5).
Рис. 5. Как при подсчете удельного веса перевести значение в проценты
Так как у нас дробные числа, повысим разрядность до сотых долей (Рис. 6).
Рис. 6. Как установить нужное число знаков после запятой в Excel
Проведем проверку - складываем удельные веса с помощью функции СУММ - и убедимся, что сумма всех долей равна 100%.
Чтобы нагляднее увидеть результат и сравнить, как менялся удельный вес активов на предприятии, построим диаграмму (Рис. 7).
Рис. 7. Удельный вес активов ООО «Кораблик-Р» в процентах по расчетам в Excel
Посчитать удельный вес в Excel и построить диаграмму не составляет труда, а наглядно представленные результаты отлично иллюстрируют, как меняются доли в динамике.
Так, из рис. 6 видно, как на протяжении пяти лет снижалась доля внеоборотных активов (с 27,42 % до 6,66 %) и увеличивалась доля запасов (с 52,39 % до 73,11 %). Другие активы, хотя и меняли удельный вес, но изменения существенно не влияли на общую структуры активов, не были значимыми.