Eсли нужно оценить эффективность работы подразделений и сопоставить ее с затратами, посчитайте производительность труда. Показатель характеризует результативность трудовых затрат и определяется количеством продукции, произведенной работниками в единицу времени. В статье расскажем, как рассчитать и проанализировать производительность труда, а также оценить трудоемкость выпуска продукции.
Что такое производительность труда
Производительность труда - важный критерий в оценке эффективности труда. Чем она выше, тем меньше затрат на производство продукции. Рассчитав показатель, можно понять, насколько плодотворен труд рабочих за единицу времени. Смотрите рекомендации экспертов Системы Финансовый директор, какие показатели включить в отчет о производительности труда.
Полученные данные помогут спланировать объем выпускаемой продукции, выручку, составить смету расходов и закупить материалы для производства в необходимом количестве, а также нанять необходимое количество сотрудников. Подробнее о том, как сформировать отчет о производительности труда персонала, смотрите в рекомендациях экспертов Системы Финансовый директор.
Формула производительности труда
Производительность труда на предприятии равна отношению продукта труда к затратам на труд:
Производительность труда = Продукт труда / Затраты на труд
Производительность труда может характеризоваться объемом или стоимостью продукции, изготовленной в единицу времени, а также количеством времени, затраченным на выпуск единицы товара.
Прокачайте свои навыки в новой программе "Финансовый аналитик: оценка, прогнозирование, финансовое моделирование" Высшей школе финансового директора. Реальные кейсы опытных финдиров и финансовых экспертов. Онлайн-обучение в удобное время с постоянной поддержкой преподавателя.
Узнайте, как проанализировать производительность труда:
- производственного персонала
- административного персонала
- сотрудников, работающих с проектами и договорами
- сотрудников, занимающихся обработкой документов
- сотрудников, занятых формированием отчетов
Показатели производительности труда
Чаще всего используются такие показатели производительности труда как выработка и трудоемкость:
Выработка
Выработка - объем продукции, изготовляемой одним рабочим за фиксированный период времени. Как правило, её рассчитывают для одного часа, дня или недели. Рассчитывают как отношение объема продукции к числу сотрудников или как стоимость продукции за единицу времени.
Формула расчета выработки:
| В | выработка |
| Q | объем продукции (может быть в натуральном, стоимостном выражении, либо в нормо-часах) |
| T | количество рабочего времени |
Узнайте, как в короткие сроки разработать программу повышения производительности труда, затрагивающие различные участки промышленного предприятия.
Трудоемкость
Трудоемкость – это отношение затрат на труд на единицу продукта труда. Показывает количество времени, которое сотрудник тратит на производство одной единицы товара.
Формула расчета трудоемкости:
| Тр | трудоемкость |
| T | количество рабочего времени |
| Q | объем продукции |
Как посчитать производительность труда одного работника
Производительность труда одного работника можно вычислить по формуле:
P = O : Т
| P | производительность труда одного работника |
| О | количество единиц продукции, произведенных работником за период |
| Т | продолжительность периода |
Производительность труда. Формула расчета по балансу
Для расчета показателя можно использовать данные баланса, например, объем произведенной продукции.
ПТ = (V * (1 – Кп)) / (Т * N)
| V | объем произведенной продукции по балансу (строка 2130) |
| Кп | трудозатраты одного сотрудника |
| N | среднее количество работников |
Выбор оптимальной схемы оплаты труда сотрудников, одинаково экономной и в текущих условиях, и на перспективу, – задача непростая. Его можно обосновать финансовым потенциалом компании, спецификой деятельности, возможностями увязать зарплату и результаты работы. Смотрите в рекомендациях экспертов Системы Финансовый директор о том,что выгоднее: повременная или сдельная оплата труда. выгоднее: повременная или сдельная оплата труда
Пример расчета производительности труда
Компания выпускает разнородную обувь: галоши, туфли, валенки. На основании данных отчета о финансовых результатах, управленческой отчетности и отчетности отдела кадров рассчитаем выработку и трудоемкость за несколько отчетных периодов. Это данные управленческого учета по количеству, себестоимости произведенной продукции, количеству рабочего времени, затраченного на производство отдельных видов продукции. В целях дальнейших расчетов осуществлен пересчет себестоимости в базовых ценах.
Таблица 1. Данные для расчета производительности труда
|
Показатели |
Январь |
Февраль |
Февраль, в базовых ценах (к январю) |
|---|---|---|---|
|
Количество произведенных галош, шт. |
100,00 |
120,00 |
|
|
Количество произведенных туфель, шт. |
50,00 |
65,00 |
|
|
Количество произведенных валенок, шт. |
200,00 |
150,00 |
|
|
Себестоимость произведенных галош, руб. |
20,00 |
36,00 |
24 |
|
Себестоимость произведенных туфель, руб. |
50,00 |
78,00 |
65 |
|
Себестоимость произведенных валенок, руб. |
120,00 |
97,50 |
90 |
|
Количество рабочего времени на производство галош, час |
80,00 |
100,00 |
|
|
Количество рабочего времени на производство туфель, час |
40,00 |
46,00 |
|
|
Количество рабочего времени на производство валенок, час |
40,00 |
14,00 |
На основании данных отдела кадров о количестве производственного, управленческого персонала рассчитаем выработку.
Опыт коллег из «УЛК‑МАШСЕРВИС», Екатеринбург:
"Санкции освободили нишу, которую занимали западные поставщики, но мы не могли ее занять: требовалось производить качественный продукт в срок. Квалификации руководителей не хватало, чтобы соблюдать график, а мотивации рабочих — чтобы выкладываться на 100 процентов. Нам помог трехэтапный проект организационного развития."
Таблица 2. Расчет производительности труда
|
Показатели |
Январь |
Февраль |
Февраль, в базовых ценах (к январю) |
|---|---|---|---|
|
Количество сотрудников по производству галош, чел. |
5,00 |
4,00 |
|
|
Количество сотрудников по производству туфель, чел. |
2,00 |
3,00 |
|
|
Количество сотрудников по производству валенок, чел. |
5,00 |
4,00 |
|
|
Среднесписочная численность производственных рабочих |
12,00 |
11,00 |
|
|
Среднесписочная численность общепроизводственных рабочих |
2,00 |
2,00 |
|
|
Среднесписочная численность управленческих рабочих |
5,00 |
6,00 |
|
|
Среднесписочная численность рабочих на предприятии всего |
19,00 |
19,00 |
|
|
Выроботка галош, шт./час |
1,25 |
1,20 |
|
|
Выроботка туфель, шт./час |
1,25 |
1,41 |
|
|
Выроботка валенок, шт./час |
5,00 |
10,71 |
|
|
Выработка всего производственного персонала, в руб./чел. |
15,83 |
19,23 |
16,27 |
|
Выработка всего персонала, в руб./чел. |
10,00 |
11,13 |
9,42 |
Из отчета видим, что производство галош и туфель увеличился, а производство валенок снизилось. Однако выработка галош шт./час снизилась - это говорит об уменьшении производительности труда. Выработка туфель увеличилась. И выработка шт./час валенок выросла более чем в 2 раза. При этом количество сотрудников производственного цеха на валенках снизилась.
Более подробный анализ показал, что данное изменение связано с обновлением оборудования для изготовления валенок, что позволило уменьшить количество занятого персонала, и значительно увеличить производительность труда производственной линии.
При этом с учетом других изменений выработка производственного персонала, измеренная в стоимостном выражении, увеличилась с 15,83 руб./чел до 19,23 руб./чел.
Если исключить фактор инфляции цен, то это значение в феврале составило только 16,27 руб./чел. А вот выработка по предприятию с учетом всех сотрудников снизилась с 10 руб./чел. до 9,42 руб./чел. (в базовых ценах к январю). Это произошло, в том числе из-за увеличения численности управленческого персонала, хотя среднесписочная численность персонала всего не изменилась и составила 19 человек (см. также, расчет среднесписочной численности работников).
Как проанализировать производительность труда и составить отчет
Если нужно оценить эффективность работы производственных подразделений и сопоставить ее с затратами, поможет отчет о производительности труда. Смотрите, в каком порядке составлять отчет и какими показателями его наполнить.
Как повысить производительность труда
Рост производительности труда — это сокращение рабочего времени на изготовление единицы продукции. А значит, трудоемкость — величина измеримая, управляемая и прозрачная для рабочего, она тесно связана с ростом производительности его труда.
Есть два пути повышения производительности: рост технической оснащенности производства и улучшение организации труда. При этом в ряде случаев второй фактор оказывается более важным, чем технологии. Поэтому важно организовать правильную тарификацию работ и обоснованное нормирование труда. Подробнее о том, как повысить производительность предприятия без вложений в оборудование, смотрите в рекомендациях экспертов Системы Финансовый директор.
Можно использовать сдельно-премиальную систему оплаты труда рабочих, ориентированную на повышение производительности. С помощью нее удастся поддержать стабильность производства, достигнуть планового уровня выпуска продукции и регламентировать действия персонала. У предприятия есть возможность увеличивать объем производства или сокращать численность сотрудников за счет увеличения производительности, а у рабочих — стимул увеличивать выработку.
Сдельная система оплаты труда дает менеджменту возможность установить зависимость между объемом выпуска и трудозатратами. Если спрос изменится, вместе с ним будет пропорционально скорректирован объем выпуска, а также удельный вес заработной платы на единицу продукции. Это позволит удержать на постоянном уровне маржинальную рентабельность. К преимуществам сдельной системы стоит отнести и относительную простоту расчетов.
Согласно опросу компании HeadHunter, 72% сотрудников хотят сами решать, во сколько им приходить на работу. Ознакомьтесь с обзором, в котором коллеги из разных сфер деятельности поделились опытом, как им удалось повысить показатели производительности, изменив рабочий график. Эксперты Системы Финансовый директор подготовили статью о распорядке дня, который повысит производительность сотрудников.
Как часто оценивать производительность труда в компании
Производительность труда персонала целесообразно оценивать не чаще чем раз в месяц. Более частая оценка оправдана в компаниях, чья деятельность зависит от сезонности - тогда необходимо отслеживать производительность в месяцы с максимальной и минимальной нагрузкой: понедельно или подекадно.
На периодичность составления отчета влияет и текучесть кадров. Если она превышает 5 процентов, то оценивать производительность труда нужно не реже, чем раз в месяц.
На предприятиях, чья работа не зависит от сезонности, а текучесть кадров находится в пределах нормы, оценку производительности труда стоит проводить один раз в квартал.
Для оценки эффекта от модернизации, применения новых технологий и прочих изменений производственной среды необходимо оценивать производительность труда в динамике помесячно или чаще (подекадно, понедельно).
Читайте также: Формула расчета трудоемкости продукции>>
Выводы
Зачастую собственникам и менеджерам компании показатель производительности труда интересен с точки зрения планирования деятельности компании, либо как маркер для оценки необходимой численности предприятия при изменениях структуры или ассортимента производства.
Показатели производительности труда позволяют провести более качественный анализ текущей ситуации на предприятии, понять факторы изменения производства, численности сотрудников, количества затраченного времени и выявить ресурсы для увеличения эффективности производственной деятельности.